Se você já escreveu um pequeno documento que mal passou de uma página, você provavelmente tentou ajustar todos os tipos de configurações para caber em uma única página. No Microsoft Word, esse esforço extra é desnecessário, graças ao recurso especial "Encolher uma página" na visualização de impressão. Esse recurso oferece uma solução de um clique para ajustar seu documento em uma única página.
Etapa 1
Clique no botão superior esquerdo "Office", aponte para "Imprimir" e selecione "Visualizar impressão".
Etapa 2
Clique em "Reduzir uma página" no grupo Visualizar. Se o documento for muito longo, a tentativa pode não ser bem-sucedida e você receberá um erro informando:"Após várias tentativas, o Word não conseguiu reduzir o documento em uma página".
Etapa 3
Clique no botão "Fechar visualização de impressão" no grupo Visualizar para sair da visualização de impressão e manter suas alterações.
Etapa 4
Segure a tecla “Ctrl” e pressione “S” para salvar as alterações.
