No Excel 2010, a formatação condicional alterará automaticamente o formato de uma célula, como a fonte, a cor do plano de fundo ou a cor do texto, com base em uma condição predefinida. Você pode classificar os dados com base na formatação para trazer todas as células que atendem à sua condição para o topo da página. Configurar a formatação condicional pode ser um processo longo, especialmente se você tiver várias condições; portanto, se precisar expandir a formatação para células adicionais, o melhor método é simplesmente copiar e colar a formatação condicional. Se você estiver usando formatação condicional ao intervalo de valor nas células, como barras de dados ou regras superior/inferior, será necessário realizar etapas adicionais para obter as novas células formatadas como parte do mesmo grupo das antigas.
Copiar formatação condicional
Etapa 1
Selecione a célula do Excel que contém as regras de formatação condicional que você deseja copiar. Segure o botão "Ctrl" e pressione a letra "C" para copiar a célula para a área de transferência.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse na célula para a qual deseja copiar a formatação condicional. Se você estiver copiando para um intervalo de células, clique com o botão esquerdo do mouse na primeira célula e mantenha o botão do mouse pressionado. Em seguida, mova o mouse para a última célula e solte o botão. Por fim, clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas.
Etapa 3
Mova o mouse sobre "Colar especial" no menu pop-up para revelar opções de colagem adicionais. Selecione o ícone que tem um símbolo de porcentagem e um pincel. O ícone está localizado na área "Outras opções de colagem" do menu e lê "Formatação (R)" quando você move o mouse sobre ele. Depois de selecionar este ícone, a formatação condicional agora afetará as novas células.
Combine vários grupos de formatação condicional
Etapa 1
Selecione a célula superior esquerda no primeiro grupo e mantenha o botão do mouse pressionado. Mova o mouse para a célula inferior direita no segundo e solte o botão do mouse, selecionando toda a área. Se as células que você precisa selecionar não estiverem próximas umas das outras, você pode manter pressionado o botão "Ctrl" para selecionar células e áreas adicionais.
Etapa 2
Selecione a guia "Início" na parte superior da tela e pressione o botão "Formatação condicional" na área "Estilos". Escolha "Gerenciar Regras" no menu que aparece. Você verá uma tela com várias das mesmas regras de formatação condicional listadas.
Etapa 3
Selecione uma das regras duplicadas e pressione o botão "Excluir regra". Continue até que você tenha apenas uma regra de formatação condicional restante. Selecione a pequena caixa ao lado do campo "Aplica-se a", que moverá o cursor de volta para a planilha do Excel.
Etapa 4
Selecione exatamente a mesma área da planilha que você fez antes de abrir o gerenciador de regras de formatação condicional. Pressione a pequena caixa novamente depois de concluir sua seleção. Clique em “Aplicar” na parte inferior do gerenciador de regras seguido de “OK”. Todas as células selecionadas agora fazem parte do mesmo grupo de formatação condicional.
