Ter um software que automatiza o processo de editoração eletrônica pode parecer útil logo de cara, mas o Microsoft Publisher, que foi dividido na versão Microsoft Office Suite 2010 Professional, oferece recursos úteis que são bastante óbvios e bem ocultos. O Publisher fornece aos usuários uma pequena equipe virtual de designers, revisores e pessoal de layout, tudo dentro de seus menus, barras de ferramentas e botões.
Modelos
Os modelos são um dos primeiros itens que os usuários do Publisher encontram, pois estão na página de abertura do programa, e também são um dos mais populosos. O Publisher vem com modelos padrão para ajudar os usuários a criar boletins informativos, folhetos, cartões de visita, cartões de felicitações, programas, envelopes, etiquetas e outras publicações. Esta coleção é útil porque o Publisher já tirou toda a medição, inserção e design da equação. Um usuário pode simplesmente abrir e imprimir um dos itens pré-fabricados do Publisher, mas a opção de personalizar completamente esses modelos com texto, fotos e arte está sempre disponível.
Formas
Desenhar círculos e quadrados pode não ser a primeira coisa que vem à mente ao montar uma peça de editoração eletrônica, mas o Publisher leva as formas a um novo nível. Sob o botão Formas da guia Inserir, há uma lista suspensa de muitas formas predefinidas diferentes. Depois de adicionar uma forma a uma página, o usuário tem a capacidade de preenchê-la com cores, alterar a borda e até adicionar elementos de design como sombras, relevos e realces. Mas o botão Shapes tem outra ferramenta útil, chamada Scribble pen. Esta caneta permite que os usuários desenhem suas próprias formas a partir do zero, como espirais artísticas e redemoinhos para assinaturas reais que imitam suas contrapartes impressas.
WordArt
O Publisher oferece um recurso encontrado em vários outros programas do pacote Microsoft Office chamado WordArt. O botão WordArt na guia Inserir ajuda os usuários a combinar palavras e arte para criar logotipos, capas de material de editoração eletrônica e qualquer outro elemento de design não pictórico necessário. Para usar o WordArt, um tipo de estilo é especificado, de letras de arco-íris a texto que parece ter sido esculpido em casca de árvore. Os usuários têm controle sobre o tamanho e a fonte das letras e podem posicionar, encolher, ampliar e distorcer o WordArt de acordo com suas preferências.
Fluxo
Embora nem todos os usuários do Publisher criem jornais ou revistas, o processo de vinculação e fluxo de caixa de texto do programa pode ser útil em outros projetos. Ao digitar em qualquer formato de caixa de texto de várias colunas, o texto no Publisher é configurado para fluir de uma caixa para a próxima. Isso economiza tempo dos usuários porque eles não precisam posicionar o texto letra por letra e permite que as histórias fluam em várias páginas. A guia roxa Ferramentas de caixa de texto aparece na parte superior da área de trabalho do Publisher sempre que a primeira caixa de texto é adicionada ou um modelo com caixas de texto é aberto. A partir daí, os usuários podem vincular caixas de texto ao fluxo ou, se preferir, interromper o fluxo – a opção de fluxo de texto manualmente em vez de o Publisher fazer isso automaticamente está sempre disponível.
