Ao ficar na frente de uma platéia, a última coisa que você quer é esquecer um ponto importante. No PowerPoint 2013, você pode adicionar notas do orador a cada slide. Antes de entregar sua apresentação de slides, imprima uma cópia da apresentação, incluindo as notas. Durante a apresentação, se o seu computador estiver conectado a um segundo monitor ou projetor, você poderá visualizar as notas em sua tela pessoal enquanto todos os demais verão apenas a apresentação de slides.
Preparando notas de apresentação
Etapa 1
Abra sua apresentação do PowerPoint e vá para o primeiro slide onde deseja adicionar algumas notas. Clique no botão "Notas" abaixo do slide atual.
Etapa 2
Digite as notas que deseja incluir ao fazer a apresentação. Essas notas não ficarão visíveis na tela quando você fizer a apresentação de slides. Pressione “Enter” para adicionar linhas adicionais.
Etapa 3
Passe o cursor sobre a linha fina que separa a área de Notas do slide até que se torne uma seta de duas pontas. Arraste esta seta para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir o tamanho da área de Notas.
Etapa 4
Clique no menu "Exibir" e selecione "Página de notas" localizado no grupo Exibições de apresentação. Isso mostrará como uma versão impressa de suas notas aparecerá.
Etapa 5
Clique na guia "Arquivo" para imprimir uma cópia da apresentação que inclui as anotações do orador. É sempre uma boa ideia ter uma cópia em papel de suas anotações à mão durante uma apresentação.
Etapa 6
Selecione a opção "Imprimir" no menu à esquerda. Clique em "Slides de página inteira" para expandir as opções de layout de impressão.
Etapa 7
Selecione a opção "Páginas de Notas" na seção Layout de Impressão. Selecione quaisquer preferências de impressão adicionais que você deseja, como o número de cópias e preferência de cor, clique em “Imprimir”.
Visualizando notas durante uma apresentação
Etapa 1
Conecte seu computador a uma segunda tela ou projetor e inicie o Power Point. Clique no botão "Slide Show View" abaixo do primeiro slide. O primeiro slide aparece em ambas as telas.
Etapa 2
Clique no botão "Mais", semelhante a três pontos, e selecione "Mostrar visualização do apresentador" no menu que se abre. Por padrão, a visualização do apresentador deve aparecer em seu computador, incluindo suas anotações do orador. A exibição da apresentação de slides deve aparecer na tela maior ou no projetor.
Etapa 3
Clique na opção "Configurações de exibição" se as visualizações estiverem nas telas erradas. Selecione "Trocar visualização do apresentador e apresentação de slides" para alternar as telas.
