Se você tiver uma conexão com a Internet ou um telefone sem fio com serviço de celular, poderá enviar uma mensagem de e-mail. Vários aplicativos e sites estão disponíveis para ajudá-lo a realizar essa tarefa. Existem várias opções gratuitas e de baixo custo por aí, e depois de decidir qual deseja usar, criar e enviar o email é simples.
O endereço de e-mail
Você precisa do endereço de e-mail de uma pessoa para enviar um e-mail. É a parte das informações de contato com o símbolo "@" no meio e termina mais comumente com ".com", ".net" ou ".org". O nome de usuário vem antes do símbolo "@", é específico para seu contato e não diferencia maiúsculas de minúsculas. O nome de domínio vem após o sinal "@" e geralmente também não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Você também precisa do seu próprio endereço de e-mail. A maneira mais fácil de obter um é criar um quando você cria uma conta com a Microsoft, Gmail do Google ou Yahoo.
Endereçando o e-mail e anexando arquivos
Abra seu software ou aplicativo de e-mail e encontre o botão que diz "Novo" ou "Escrever" e pressione-o para iniciar o formulário para escrever sua mensagem. Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo "Para" ou "Destinatário". Seu endereço de e-mail aparece automaticamente no campo Remetente. Há também um campo chamado "Cc." Isso significa cópia carbono - um termo datado que significa que o endereço que você coloca nesse campo recebe uma cópia da mensagem.
Há também um campo "Cco", que significa "Cópia oculta". Geralmente fica oculto até você clicar em "Bcc". O endereço neste campo recebe uma cópia do e-mail, mas nenhum outro destinatário pode ver que recebeu.
Em algum lugar acima ou abaixo do corpo da mensagem, há um ícone de clipe de papel. Clique neste ícone para anexar um documento ou imagem para enviar com a mensagem. Tenha cuidado com quantas fotos você anexa e qual o tamanho delas, porque você ou seu destinatário podem ter limites de dados.
Compondo um assunto
Geralmente abaixo dos campos "Para" e "De" está a linha Assunto. Preencha este campo com uma frase ou frase curta que resuma o motivo pelo qual você está escrevendo. Se você torná-lo muito longo, ele não poderá ser visto em sua totalidade na lista de e-mails do destinatário.
Uma boa linha de assunto é importante. Assuntos muito genéricos, como "Oi!" ou "Eu tinha que te mostrar isso!" pode ser filtrado pelo filtro de spam do seu destinatário. Uma boa linha de assunto é como um bom título para qualquer composição. Ele resume a essência da sua mensagem para despertar o interesse do leitor, como "Minha entrevista foi ótima!" ou "Nossa Família está crescendo!"
Compondo a mensagem
Por fim, na área do corpo da mensagem, insira sua mensagem. Evite a tentação de preencher o e-mail com tudo em mente. Alguns destinatários ficam sobrecarregados com emails longos. Lembre-se de que os e-mails são permanentes, ao contrário de uma conversa telefônica. Tenha cuidado para não escrever coisas das quais você possa se arrepender. Um e-mail pode ser impresso ou arquivado e mantido indefinidamente.
Aplicativos de e-mail para celular
Os dispositivos móveis Apple e Android são responsáveis por abrir pouco mais da metade de todos os emails no momento da publicação. Telefones maiores, tablets mais baratos e recursos de voz para texto tornam mais fácil do que nunca limpar sua caixa de entrada enquanto você está na fila do correio.
Acesse o e-mail em seu telefone ou tablet com o aplicativo de e-mail padrão no dispositivo ou baixe um aplicativo alternativo, como os aplicativos Gmail ou Yahoo Mail. Não importa qual aplicativo você usa, você precisa de um nome de usuário - geralmente seu endereço de e-mail - e uma senha para acessar a conta que lida com seu e-mail.
Aplicativos de e-mail para seu PC
Seu PC vem com um aplicativo de e-mail nativo. O Windows 8.1 vem com o aplicativo Windows Mail. Algumas suítes do Microsoft Office incluem o Microsoft Outlook 2013 com mais recursos. Uma vantagem dos aplicativos de e-mail em seu PC é que você pode ajustar as configurações de download de e-mails para o seu computador em vez de ficarem armazenados no servidor. Isso torna seu e-mail disponível offline, se necessário.
Serviços de Web Mail
Os serviços de e-mail da Web economizam espaço no disco rígido. Serviços como Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail dão acesso a e-mails por meio do navegador, em vez de usar um aplicativo carregado no disco rígido. Esses aplicativos podem ser grandes. O Office 2013, por exemplo, requer 3 GB de espaço no disco rígido para ser instalado.
