Você não precisa manter o Outlook 2013 maximizado na tela o tempo todo para ver quando um novo email chega. Enquanto o programa estiver sendo executado em segundo plano, você poderá receber uma notificação a qualquer momento alertando-o sobre a chegada de novos e-mails. Para configurar esse recurso, você deve alterar as configurações do Outlook.
Ative as notificações
O Outlook oferece várias opções de notificação na seção Email da janela Opções do Outlook. Para acessar esta área, clique em “Arquivo”, selecione “Opções” e selecione “E-mail”. Role para baixo até a seção Chegada da mensagem, clique na caixa de seleção ao lado do tipo de notificação que você deseja - "Reproduzir um som", "Alterar brevemente o ponteiro do mouse", "Mostrar um envelope na barra de tarefas" ou "Exibir um alerta na área de trabalho" -- e clique em "OK".
Alterar som de notificação
Se você decidir usar uma notificação sonora, poderá selecionar uma que corresponda às suas preferências. Feche o Outlook, vá para o menu Iniciar, selecione “Painel de Controle”, clique em “Hardware e Som”, clique em “Som” e selecione a guia “Sons”. Certifique-se de que o esquema de som mostra "Padrão do Windows" e, em seguida, na caixa Eventos do programa, localize e selecione "Nova notificação de email". Você pode escolher um som existente no menu Sons ou clicar em "Procurar" e localizar e selecionar um arquivo de som no formato WAV. Quando terminar, clique em "OK" e reabra o Outlook.
