Como enviar um fax de uma impressora multifuncional. Enviar faxes de uma impressora multifuncional é muito fácil quando você conecta a máquina a uma linha telefônica. Depois disso, você pode obter cópias impressas de seus documentos rapidamente, o que é um salva-vidas real quando você tem um prazo de sexta-feira se aproximando. Siga estas etapas para enviar um fax de uma impressora multifuncional:
O que fazer
Etapa 1
Conecte sua impressora multifuncional a uma linha telefônica em funcionamento. Vá para o menu de configuração da impressora, se necessário, para concluir qualquer outra tarefa no processo de inicialização.
Etapa 2
Salve sua ID de estação na memória de sua impressora. A ID será impressa na folha de rosto e em todas as outras páginas enviadas por fax do seu equipamento. Algumas impressoras permitem que você crie conjuntos de comentários personalizados que também podem ser incluídos automaticamente na folha de rosto.
Etapa 3
Alimente os documentos que deseja enviar por fax em sua impressora multifuncional. A orientação correta das páginas depende da impressora, mas a forma usual é voltada para baixo.
Etapa 4
Escolha a resolução adequada para o seu documento. Tipos pequenos, detalhes de linhas finas e imagens exigem resoluções mais altas que o normal.
Etapa 5
Permita que a impressora ajuste automaticamente o contraste, a menos que você esteja enviando por fax um documento excepcionalmente claro ou escuro. Se necessário, ajuste manualmente para situações especiais.
Etapa 6
Estabeleça um tom de discagem. Se a sua impressora multifuncional compartilhar a linha com outro telefone, certifique-se de que o outro telefone esteja fora da linha.
Etapa 7
Use o painel de controle para discar o número de fax ou acessar qualquer número pré-salvo. Algumas impressoras permitem que você armazene números de fax - o equivalente à discagem rápida.
Etapa 8
Aguarde até que o indicador luminoso de fax da impressora acenda. Bipes, luzes e mensagens do painel de exibição são as formas mais comuns de uma impressora multifuncional informar que está pronta para ser usada.
Etapa 9
Pressione o botão Iniciar e deixe o fax começar.
Dica
Algumas impressoras multifuncionais têm a capacidade de enviar vários faxes de uma só vez. Consulte o manual do proprietário para obter informações sobre como "transmitir" seus faxes. Para evitar problemas de alimentação de papel, folheie as folhas para que não grudem e bata contra uma superfície para alinhar as bordas antes de colocá-las no alimentador de documentos. Use uma folha de rosto quando enviar um fax para se apresentar ou apresentar sua empresa.
Aviso
Folhas de papel rasgadas, enroladas ou com fita adesiva não devem ser usadas em sua impressora multifuncional. Não coloque folhas grampeadas ou com clipe de papel no alimentador de documentos.
