Como criar um grupo no Lotus Notes. Quando você costuma enviar mensagens de e-mail para o mesmo grupo de pessoas ao longo da semana, é mais eficiente criar um grupo. Ao adicionar seus contatos a vários grupos, basta enviar uma mensagem para o grupo e todos os membros do grupo recebem a mensagem, economizando tempo de digitação. É rápido criar um grupo de endereços de e-mail que já estão em seu catálogo de endereços do Lotus Notes.
Etapa 1
Abra seu catálogo de endereços e escolha “Ações”, depois “Novo Grupo”.
Etapa 2
Digite um nome para o grupo no campo "Nome do Grupo". Seja específico porque você pode ter várias pessoas em mais de um grupo. Exemplos incluem "Departamento de Finanças", "Mães de Playgroup" ou até mesmo "Equipe de Boliche".
Etapa 3
Conclua as etapas opcionais. Você pode selecionar o tipo de grupo, como "Apenas correio" ou inserir uma descrição do grupo, como "Membros atuais do conselho".
Etapa 4
Digite o nome de cada pessoa no "Campo Membros". Pressione "Enter" após cada nome. Se você estiver adicionando pessoas do seu catálogo de endereços, clique no pequeno botão ao lado do campo e selecione seus membros. Clique em "Salvar e Fechar" quando terminar. Você pode voltar mais tarde para adicionar nomes, se necessário.
Etapa 5
Verifique a precisão do seu grupo abrindo seu catálogo de endereços e clicando no ícone Grupos. Também é assim que você pode modificar seu grupo. Para modificar, selecione o grupo e escolha "Ações-Editar Grupo". Sempre clique em "Salvar e Fechar" depois de fazer as alterações.
Etapa 6
Envie uma mensagem para os membros do grupo digitando o nome do grupo na área "Para" do cabeçalho da mensagem e pressionando Enter. Quando você enviar a mensagem, todos os membros do grupo receberão uma cópia.
