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Como converter uma tabela do Microsoft Word em uma pasta de trabalho do Excel


Como converter uma tabela do Microsoft Word em uma pasta de trabalho do Excel. Você pode usar o Microsoft Excel para armazenar grandes quantidades de dados. Se seus dados existem atualmente em um documento de tabela do Microsoft Word e você deseja usar uma planilha do Excel para gerenciá-los, não precisa recorrer à digitação manual. Os dados podem ser facilmente convertidos em Excel usando estas etapas curtas.

Etapa 1


Abra o Microsoft Word e o Excel no menu da área de trabalho. No Word, localize o documento que contém o texto a ser convertido. No Excel, abra uma planilha em branco.

Etapa 2


Retorne ao documento do Word e confirme se o texto aparece no formato de tabela verdadeira. Se houver linhas de grade ou um símbolo de bússola dentro de uma caixa no canto superior esquerdo da primeira coluna, o texto é uma tabela verdadeira. Caso contrário, o texto aparece apenas no formato de colunas e deve ser convertido em uma tabela verdadeira.

Etapa 3


Converta o texto em colunas em uma tabela verdadeira inserindo uma tabulação, uma vírgula ou um asterisco entre cada linha das colunas. Destaque todo o texto. Clique em “Tabela” no menu “Arquivo” e role para baixo até “Converter”.

Etapa 4


Escolha o texto que aparece à direita, "Texto para Tabela". Uma caixa de diálogo é aberta intitulada "Converter texto em tabela". Insira o número de colunas e linhas. Vá até "Separate Text At" e digite o símbolo usado para dividir as colunas. Clique em "OK".

Etapa 5


Clique na caixa que contém o símbolo da bússola no canto superior esquerdo para selecionar a tabela inteira para exportar para o Excel. Em "Editar" no menu "Arquivo", escolha "Copiar". Volte para o programa Excel e clique dentro da célula onde a tabela deve ser colocada. Vá em "Editar" e escolha "Colar".

Etapa 6


Formate a planilha do Excel para acomodar a tabela com uma nova aparência. Ajuste a largura das colunas e a altura das linhas para que o texto se ajuste perfeitamente.

Etapa 7


Mantenha a mesma aparência que tinha no documento original do Word, localizando o ícone "Opções de colagem" no canto inferior direito do texto colado. Clique na seta suspensa e escolha "Manter formatação de origem".