Ao transferir arquivos grandes em uma mensagem de email, você corre o risco de exceder o limite de tamanho do anexo, o que faz com que o envio falhe. A compactação de arquivos reduz seu tamanho, facilitando o envio sem atingir esses limites. Alguns dos melhores candidatos para compactação são arquivos multimídia grandes, como vídeos, fotos e arquivos de áudio, pois tendem a exceder os limites de tamanho por conta própria - especialmente vídeos.
Tipos de compactação
Vários formatos de compactação são comumente usados, e escolher o correto depende de alguns fatores diferentes. A compactação ZIP é a mais comumente suportada e é mais universal do que outras, mas oferece menos compactação do que formatos como RAR e 7Z. Esses formatos, no entanto, requerem programas especializados para descompactar os arquivos. Os formatos que o destinatário do arquivo pode descompactar desempenham um papel importante na sua decisão. Na maioria dos casos, isso torna o ZIP a melhor escolha, pois a compactação ZIP é integrada ao Windows, eliminando a necessidade de plug-ins ou downloads adicionais.
Como compactar arquivos
O processo exato de compactação de arquivos varia de acordo com o programa que você está usando. Para usar a compactação ZIP integrada do Windows no Windows 7, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, passe o mouse sobre "Enviar para" e selecione "Pasta compactada (zipada)" no menu suspenso resultante. Para o Windows 8, selecione o arquivo e clique em “Compartilhar”, seguido de “Zip”. Em outros programas, você geralmente cria o arquivo, adiciona arquivos a ele e, em seguida, instrui o programa a compactar. Para instruções específicas, consulte a documentação do seu programa de arquivamento.
Limites de tamanho do anexo
O quão pequeno você precisa que o arquivo compactado seja depende do serviço de e-mail que você está usando para enviá-lo. Os limites variam de um provedor para outro, portanto, você precisará verificar com seu provedor específico para obter detalhes exatos. Opções populares como Gmail e Yahoo limitam você a 25 MB por e-mail, enquanto o Outlook.com limita você a 10 MB por e-mail. Os clientes de email geralmente são semelhantes, com o Microsoft Outlook limitando você a 20 MB por anexo, o Windows Live mail limitando você a 10 GB por email e não mais de 50 MB por arquivo e o Mozilla Thunderbird oferecendo tamanho ilimitado.
Alternativas baseadas em nuvem
O armazenamento em nuvem oferece uma alternativa sólida se seu arquivo ainda exceder seu limite de tamanho, independentemente de quanto você o compactar. Ao armazenar o arquivo compactado em um servidor em nuvem como OneDrive, Google Drive ou Dropbox e enviar um link de download para o destinatário, você economiza o tempo que levaria para anexar o arquivo e enviar arquivos grandes - mesmo aqueles que se estendem em território de vários gigabytes . Essa também é uma maneira mais conveniente de compartilhar o arquivo com várias pessoas, pois ele só precisa ser carregado uma vez. Seus destinatários podem baixar o arquivo conforme sua conveniência.
