Os comentários no Excel 2013 podem ajudar a anotar partes de uma planilha onde os comentários não caberiam, como em uma tabela. Mesmo que os comentários não sejam exibidos diretamente na planilha, você pode imprimi-los em papel com seu conteúdo. É possível imprimir um comentário em seu local original ou em grupo no final da planilha.
Etapa 1
Passe o mouse sobre qualquer célula marcada por uma cor no canto superior direito. Esta célula com orelhas tem um comentário anexado a ela; exibi-lo revela uma caixa com uma seta apontando para a célula. Dentro da caixa há um comentário e o nome do usuário que o digitou.
Etapa 2
Clique na guia "Review" na barra de ferramentas superior. Selecionar "Mostrar todos os comentários" revela todos os comentários na planilha, mesmo quando você não passa o mouse sobre a célula. Neste ponto, no entanto, a impressão do documento ainda não mostrará os comentários.
Etapa 3
Alterne para a guia "Layout de página" e clique na seta no canto inferior direito de Configurar página para abrir uma caixa com opções mais avançadas, incluindo "Comentários" na categoria Imprimir. Por padrão, isso é definido como "Nenhum", o que significa que os comentários não são impressos mesmo quando exibidos na tela.
Etapa 4
Selecione "Como exibido na folha" para imprimir o documento como você o vê no papel. Como alternativa, escolha "No final da planilha" para exibir comentários em uma lista de texto simples seguindo o conteúdo da planilha. Clique em "OK" para salvar suas alterações ou "Imprimir" para começar a imprimir.
Dica
Ao contrário de imprimir comentários em texto simples no final de uma planilha, imprimir comentários conforme exibidos inclui a caixa e a seta.
Alterar a ordem de impressão para "Sobre, depois para baixo" imprime em uma formação Z e pode facilitar a classificação após a impressão; usando esse método, os comentários exibidos ao lado do conteúdo são impressos imediatamente depois. Caso contrário, o conteúdo é impresso em uma formação N, separando os comentários de seu conteúdo relacionado.
Reduzir o espaço de margem pode ajudar a ajustar pequenos comentários que poderiam ser impressos em outra página.
Aviso
Esteja atento ao posicionamento dos comentários; se seus comentários exibirem uma distância do conteúdo relacionado, você poderá imprimir mais páginas do que o necessário.
