O Microsoft Excel permite que você exiba uma ampla variedade de dados com mais apelo visual e facilidade de uso do que as linhas e colunas que você usa para configurar a interface de planilha básica onde você insere os dados brutos. Você pode criar relatórios exibidos como gráficos e usar bordas e formatação avançada de números. Os números podem ser formatados para moeda, datas, CEPs ou números de telefone. Crie exibições visuais atraentes que dão vida aos dados usando bordas avançadas e clip-art.
Etapa 1
Inicie o Excel com uma nova pasta de trabalho em branco.
Etapa 2
Clique na guia "Inserir" e escolha o ícone "Cabeçalho e Rodapé" no grupo Texto. Digite um nome para seu relatório no campo de texto na parte superior do relatório que aparece.
Etapa 3
Clique em "Ir para o rodapé" no grupo Navegação na guia Design. Digite um rodapé de relatório ou clique em uma das opções no grupo "Elementos de cabeçalho e rodapé", como "Número da página" ou "Data atual", para inserir essas informações no rodapé.
Etapa 4
Clique em qualquer uma das células de dados onde diz "Clique para adicionar dados" e clique em "Normal" no grupo Exibições da pasta de trabalho na guia Exibir.
Etapa 5
Digite alguns rótulos de dados na primeira linha e primeira coluna da planilha e pressione "Tab" para salvar a célula e passar para a próxima coluna ou pressione "Enter" para salvar a célula e passar para a próxima linha.
Etapa 6
Aponte o cursor do mouse para a pequena linha entre as letras da coluna até que o cursor se transforme em uma linha vertical com duas setas apontando em direções opostas. Clique e segure o botão do mouse e deslize a largura da coluna para ajustá-la conforme necessário. Solte o botão do mouse quando a largura da coluna estiver no tamanho certo para os dados.
Etapa 7
Clique em qualquer célula para inserir dados nessa célula e pressione "Tab" para salvar a célula e passar para a próxima coluna ou pressione "Enter" para salvar a célula e passar para a próxima linha.
Etapa 8
Aponte o mouse para o canto superior esquerdo de um intervalo de células que contém dados que devem ser agrupados. Clique e mantenha o botão do mouse pressionado e arraste o cursor para o canto inferior direito dos dados e solte o botão do mouse para destacar (ou "Selecionar") o intervalo de células. Botão direito do mouse em qualquer célula no intervalo destacado e clique em “Formatar células”.
Etapa 9
Selecione um formato de número na lista "Categoria" na guia "Número" da caixa de diálogo "Formatar células". Selecione entre as opções para o alinhamento dos dados dentro das células na guia "Alinhamento".
Etapa 10
Altere o tamanho da fonte e o tipo de letra selecionados e aplique uma cor ou atributo de fonte na guia "Fonte". Crie uma borda para os dados selecionados na guia "Border". Clique em "OK" quando terminar de formatar as células selecionadas e repita para outros intervalos de dados na planilha.
Etapa 11
Selecione um intervalo de células contendo dados e rótulos para os dados, se desejar. Clique em "Outros gráficos" no grupo "Gráficos" do menu "Inserir" e clique em "Todos os tipos de gráficos" para exibir uma lista de todos os gráficos disponíveis. Clique em qualquer um dos gráficos listados e clique em "OK" para criar um gráfico dinâmico dos dados selecionados automaticamente. Observe que o gráfico é atualizado automaticamente para refletir quaisquer alterações feitas nos dados na região selecionada.
Dicas e avisos
- Crie uma planilha de aprendizado para experimentar e aprender técnicas sobre dados práticos para evitar fazer alterações em dados dinâmicos que afetem outros usuários de uma planilha.
- Os dados muito largos para uma coluna serão exibidos automaticamente nas colunas adjacentes se as células estiverem em branco.
- Nunca faça alterações em uma planilha ativa sem criar um backup no disco rígido ou em um dispositivo externo, como uma unidade de rede, unidade flash USB ou disco óptico em branco.
