Quando você escreve um documento complexo, usar um esboço é uma maneira prática de organizá-lo. O Microsoft Word 2013 chama os contornos de "listas de vários níveis". Você pode usar uma visualização de estrutura de tópicos para reorganizar uma estrutura de tópicos promovendo ou rebaixando níveis de título ou movendo títulos dentro de um nível. Para iniciar uma estrutura de tópicos, clique no ícone "Lista de vários níveis" no grupo Parágrafo na guia Início da faixa de opções e selecione um tipo de lista.
Escolha um esquema de numeração de estrutura de tópicos
O esquema de numeração que você escolhe ao selecionar um tipo de contorno é uma questão de preferência pessoal. Você pode escolher entre vários tipos de formatos alfanuméricos ou decimais. Todos os tipos de estrutura de tópicos podem ter até nove níveis de títulos, mas é melhor evitar ir além de cinco níveis de título em qualquer documento para maior clareza. Depois de escolher um tipo de lista, qualquer novo estilo de título selecionado é exibido no documento com o esquema de numeração selecionado. Adicione parágrafos de texto opcionais em qualquer título.
Use a visualização de estrutura de tópicos para organizar sua estrutura de tópicos
A visualização de estrutura de tópicos exibe um formato estruturado no qual você pode reorganizar rapidamente sua estrutura de tópicos. Para trabalhar no modo de estrutura de tópicos, selecione a guia "Exibir" na faixa de opções e selecione "Esboço". Use as opções do grupo Ferramentas de Esquema para classificar o esquema. Você pode apontar para qualquer uma das opções para ver uma descrição de seu efeito. Por exemplo, as setas para a esquerda e para a direita promovem ou rebaixam um título selecionado no contorno. Para mover parágrafos de texto com seus títulos pai, recolha os parágrafos sob seus títulos selecionando o título e clicando no ícone de recolhimento.