A notação de fórmula padrão do Excel usa referências de células relativas. As referências relativas mudam automaticamente quando você copia células com a área de transferência ou alça de preenchimento, facilitando a reutilização de fórmulas. Nos casos em que você precisa que o Excel mantenha a célula exata referenciada em uma fórmula, alterne a fórmula para usar referências absolutas pressionando "F4" para adicionar um cifrão à equação.
Etapa 1
Selecione a célula original que contém a referência correta e clique na barra de fórmulas ou pressione "F2" para editar a fórmula.
Etapa 2
Selecione a seção da fórmula que contém a referência que você deseja alterar. Por exemplo, na fórmula "=A1&B1", selecione "A1" ou "B1". Pressione “F4″ para alterar o tipo de referência. Cada vez que você pressiona "F4", o Excel avança por um ciclo de quatro opções:B1, $B$1, B$1 e $B1. Para tornar a referência totalmente absoluta, defina a equação para $B$1.
Etapa 3
Arraste a alça de preenchimento ou copie e cole a célula para estender a fórmula para outras células. Se você preencheu as células antes de tornar as referências necessárias absolutas, levando a resultados incorretos, cole ou preencha essas células para corrigi-las.
Dica
Ao mover em vez de copiar uma célula, o conteúdo nunca muda, mesmo que a célula inclua referências relativas.
Além de referências totalmente absolutas e totalmente relativas, o Excel pode misturar referências. $B1, por exemplo, mantém a coluna B absoluta, mas permite que a linha seja alterada. B$1 faz o oposto, permitindo que a coluna se adapte enquanto retém a linha.
Para fazer uma cópia exata de uma célula sem alternar a célula para usar referências absolutas, selecione a fórmula na barra de fórmulas, copie-a com "Ctrl-C", pressione "Esc" e cole-a em outra célula.
O Excel ajusta as referências relativas de acordo com a distância entre a célula original e a célula copiada. Por exemplo, se D1 contém uma referência relativa e você copia a célula para E3, a célula referenciada desloca uma coluna para a direita e duas linhas para baixo.
Pressionar "F4" serve como um atalho para inserir cifrões em uma equação existente, mas você também pode digitar "$" manualmente ao escrever uma fórmula para torná-la absoluta.
