Ao trabalhar em planilhas grandes no Excel 2013, principalmente em um computador lento, o processo de cálculo pode levar muito tempo para ser concluído. Uma maneira fácil de "reduzir o tempo de espera" é alterar o modo de cálculo no Excel. Aprenda sobre os tipos de cálculo disponíveis, por que um usuário do Excel pode querer mudar de um modo para outro e algumas das armadilhas a serem observadas com o cálculo manual.
Tipos de cálculo disponíveis no Excel
Existem três tipos de cálculo disponíveis no Excel. A configuração padrão é "Automático". Nesse modo, todas as fórmulas da planilha são recalculadas sempre que algum dado é alterado.
Em arquivos pequenos, o intervalo de tempo para recálculo é imperceptível. Para arquivos grandes com muitas tabelas de dados, o intervalo de tempo pode parecer enorme. Por esta razão, a opção "Automático exceto para tabelas de dados" pode ser útil. As tabelas de dados sugam recursos do sistema. Várias tabelas de dados em uma planilha podem levar alguns segundos para serem atualizadas a cada alteração feita na planilha.
O cálculo "Manual" mantém todas as atualizações até que você esteja pronto para elas. A tecla de atalho para atualizar o arquivo inteiro é "F9", também chamada de "Calcular agora". A desvantagem desta opção é que as atualizações de cálculo podem ser esquecidas e dados incorretos exibidos.
Usando a faixa de opções para alterar os modos de cálculo
O local mais rápido para alterar o modo de cálculo é na faixa Fórmula do Excel. No agrupamento Cálculo, no lado direito da faixa de opções, há um botão suspenso para "Opções de cálculo". Escolha uma opção que funcione melhor para o arquivo atual. Existem outros dois botões importantes no agrupamento Cálculo. "Calcular agora" atualiza toda a pasta de trabalho. "Calcular Planilha" atualiza apenas a planilha atual, o que é muito mais rápido em um arquivo grande.
Como usar o menu para alterar as opções de cálculo
Para aqueles que preferem usar o menu para fazer a alteração, os modos de cálculo estão localizados na caixa de diálogo Opções do Excel na guia fórmula. Isso pode ser encontrado no menu Arquivo.
A Microsoft considera a opção em cálculo manual para "recalcular pasta de trabalho antes de salvar" o quarto modo de cálculo, mas não está disponível na faixa de opções. Manter a caixa marcada é inestimável para aqueles momentos em que a configuração Manual é esquecida.
Para aqueles que preferem usar o teclado, "Alt-F" abre o menu Arquivo, depois "T" escolhe Opções do Excel. Clique na seta para baixo para navegar até Fórmulas na caixa de diálogo. Por fim, escolha um modo de cálculo:"Alt-A" para Automático, "Alt-D" para Automático com Tabelas de Dados ou "Alt-M" para cálculo Manual.
Considerações importantes sobre os modos de cálculo
É vital lembrar que uma alteração no modo de cálculo afeta todos os arquivos abertos, independentemente de como foram salvos originalmente. Os modelos são a única exceção a isso; eles mantêm o modo de cálculo com o qual foram criados, até serem salvos novamente. Por exemplo, se a "Folha 1" do Arquivo A estiver ativa, mas o Arquivo B também estiver aberto, quando o modo de cálculo for alterado no Arquivo A, isso afetará todas as planilhas em ambos os arquivos. Por esse motivo, se você planeja alterar o modo de cálculo, feche primeiro os arquivos desnecessários.
