Limpar a voz passiva no conteúdo dá uma voz mais forte. Embora você não se beneficie necessariamente de eliminá-lo completamente, o Word 2013 pode aprimorar frases passivas em seu documento. Para habilitar esse recurso, edite as configurações de gramática do Word.
Etapa 1
Clique no botão azul "Arquivo" no menu superior de qualquer documento do Word existente ou em branco. Isso exibe uma nova janela em vez de um menu suspenso. Clique em "Opções" na barra lateral para retornar ao documento e abrir as configurações do programa.
Etapa 2
Alterne para a guia Proofing na barra lateral, seguida pelo botão "Configurações" ao lado de "Estilo de escrita". Role a lista para baixo para encontrar a voz passiva. Por padrão, o Word 2013 permite isso, mas verifica apenas a gramática, não o estilo. Se a caixa estiver marcada, altere o menu suspenso Estilo de escrita para "Gramática e estilo". Clique em "OK" para confirmar as alterações.
Etapa 3
Clique em "OK" novamente para confirmar as configurações do Word. Como alternativa, você pode verificar o documento imediatamente com suas novas configurações, que incluirão qualquer coisa que você instruiu anteriormente o Word a ignorar.
Etapa 4
Clique com o botão direito do mouse em qualquer texto em seu documento com um sublinhado azul. Vermelho identifica uma palavra desconhecida, enquanto azul indica problemas gramaticais. Clicar com o botão direito do mouse na frase exibe sugestões, se disponíveis. Com a voz passiva, no entanto, o Word apenas o alerta para o problema.
Dica
As opções gramaticais do Word podem ser adaptadas para considerar diretrizes específicas; por exemplo, você pode parar de verificar vírgulas seriais para satisfazer o estilo AP em seu documento.
Recursos gramaticais úteis adicionais que o Word fornece incluem fazer com que o programa verifique um ou dois espaços entre as frases e monitorar o posicionamento da pontuação em torno das citações.
O Word também pode monitorar o uso em primeira pessoa, contrações e jargão técnico.
Aviso
Verifique manualmente seu trabalho depois de usar as ferramentas gramaticais do Word - embora ajudem, elas não são infalíveis.
