Você pode fazer upload e armazenar arquivos usando rascunhos de mensagens que são salvos automaticamente em sua conta do Gmail. Embora o Gmail possa armazenar seus dados, há muitas desvantagens nesse método, incluindo limites de tamanho de arquivo, restrições de tipo de arquivo e falta de controle de versão. O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google projetado para ajudar você a fazer upload e compartilhar seus arquivos importantes. Você pode usar o Google Drive para compartilhar arquivos grandes inserindo links para os arquivos em suas mensagens do Gmail.
Anexando seus arquivos a rascunhos de e-mail
Escreva uma nova mensagem ou abra a mensagem à qual deseja anexar seus arquivos. Clique no botão "Anexar Arquivos", semelhante ao ícone de um clipe de papel, abaixo de sua mensagem. Selecione os arquivos que deseja anexar. Segure "Ctrl" enquanto clica para selecionar vários arquivos. Clique no botão "Abrir". Uma barra de progresso aparece na parte inferior da sua mensagem enquanto seus arquivos são enviados para o Gmail; depois de concluído, os nomes dos arquivos mudam para azul. Insira um assunto e uma mensagem opcionais e clique no "X" para fechar a mensagem. Sua mensagem é salva automaticamente como rascunho no servidor do Google.
Vantagens do armazenamento do Gmail
O Gmail ajuda você a armazenar seus dados importantes no mesmo local do seu e-mail para eliminar a necessidade de acessar outros serviços de armazenamento ou locais de arquivos. Você pode localizar todas as suas mensagens que incluem anexos digitando "has:attachment" na caixa de pesquisa do Gmail. Você também pode atribuir marcadores às suas mensagens para ajudá-lo a organizar seus dados anexados. Você pode compartilhar seus arquivos enviando ou encaminhando suas mensagens contendo anexos para o endereço de e-mail do destinatário. Você também pode acessar seus arquivos fazendo login no Gmail em qualquer navegador da Web.
Desvantagens do armazenamento do Gmail
O Gmail não foi projetado para ser usado como uma solução de armazenamento de dados com um limite de tamanho de anexo de 25 MB - longe de ser ideal para uma solução de armazenamento. Além disso, como medida de segurança, o Gmail bloqueia alguns tipos de arquivos como anexos, como arquivos executáveis com extensão de arquivo EXE. Consulte o site do Suporte do Google (link em Recursos) para obter uma lista completa de tipos de arquivos bloqueados. O Gmail também não fornece pastas, controle de versão de arquivos ou ferramentas de colaboração encontradas no serviço de armazenamento em nuvem - e você não pode ver facilmente seus arquivos no Gmail ou organizá-los em categorias.
Armazenando seus arquivos na nuvem
As contas do Google fornecem automaticamente 15 GB de armazenamento gratuito em seus serviços, incluindo o serviço de armazenamento em nuvem, o Google Drive. Clique no botão "Aplicativos", semelhante a um ícone de nove quadrados, na parte superior do Gmail e selecione "Drive" - ou visite o site do Google Drive (link em Recursos). Clique no botão "Carregar" ao lado de Criar e depois em "Arquivos..." Abra os arquivos que deseja enviar para o armazenamento do Google Drive. Você também pode usar provedores de armazenamento em nuvem de terceiros como alternativa à sua conta do Google. Esses serviços incluem Box, Dropbox e Microsoft OneDrive (links em Recursos).
Inserindo seus arquivos do Google Drive no Gmail
Embora o Gmail tenha um limite de tamanho de anexo de 25 MB, o Google Drive oferece uma solução para compartilhar seus arquivos grandes. Abra uma mensagem nova ou existente no Gmail. Clique no botão "Inserir arquivos usando o Drive", semelhante ao logotipo do Google Drive ao lado do clipe de papel, na parte inferior da mensagem. Clique para selecionar os arquivos que deseja inserir, segurando "Ctrl" para selecionar vários itens. Clique no botão "Inserir". Os links para os arquivos inseridos aparecem na parte superior da mensagem. Se você enviar o e-mail para um destinatário, ele poderá clicar nos links para visualizar seus arquivos.
