De relatórios de negócios a trabalhos de estudantes, muitos documentos precisam de revisões e edições antes de estarem prontos. Inserir um comentário em um documento do Microsoft Word adiciona seu texto de revisão a uma caixa nas margens da página para que o autor possa visualizar seus comentários, sugestões ou perguntas quando abrir o documento para trabalhar nele novamente. A ferramenta de comentários também lida com comentários de vários revisores; ele atribui um nome diferente e um esquema de cores sutil à caixa de comentários de cada revisor para manter as notas claras e fáceis de ler. Adicione seus comentários a um documento do Word com a ferramenta de inserção de comentários que você encontrará na guia Revisão na faixa do menu principal do programa.
Etapa 1
Abra o documento do Microsoft Word que você deseja revisar.
Etapa 2
Leia o documento. Quando encontrar um texto que precise de sua entrada, destaque e selecione o texto relevante ou clique na página no final da frase relevante.
Etapa 3
Clique na guia "Revisão" na faixa de opções do menu principal na parte superior do documento e selecione o botão "Novo comentário". O Word adiciona uma caixa de comentário às margens do documento perto da seção de texto que você realçou ou clicou.
Etapa 4
Clique em qualquer lugar dentro da caixa e digite seu comentário. O comentário aparece abaixo do seu nome ou iniciais dentro da caixa. Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, o Word exibirá o nome completo da sua conta e a foto do perfil com o comentário. Caso contrário, o comentário normalmente usa o nome do autor que você escolheu quando configurou e personalizou o software Microsoft Office pela primeira vez ou o nome do computador padrão.
Etapa 5
Repita esse processo quantas vezes precisar no restante do documento. Não há limite para o número de comentários que você pode fazer. Você também pode voltar e editar comentários anteriores se precisar revisar suas notas iniciais enquanto lê o documento. Selecione e edite o texto que deseja alterar dentro da caixa de comentários.
Etapa 6
Exclua um comentário que você não deseja mais incluir no documento. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro da caixa de comentários e escolha a opção "Excluir comentário" no menu de salto.
Etapa 7
Salve o documento para armazenar seus comentários. O autor original e outros revisores verão seus comentários na próxima vez que abrirem o documento para fazer ou revisar alterações. Eles também podem responder aos seus comentários e adicionar seus próprios comentários ao documento.
Dica
Altere o nome do autor ou as iniciais que você deseja usar para comentários de revisão na tela Opções no Word. Selecione “Arquivo”, “Opções”, “Geral” e digite seu nome e iniciais preferidos nos campos em “Personalize sua cópia do Microsoft Office”. Clique para habilitar a caixa de seleção "Sempre usar esses valores independentemente de entrar no Office" se desejar usar o nome do autor no lugar do nome da sua conta da Microsoft. Clique no botão "OK" para salvar suas preferências e sair da janela de diálogo.
Use a ferramenta de comentários junto com o recurso de revisão e marcação Controlar alterações do Word para explicar por que você fez alterações específicas no documento. Realce o texto com as alterações controladas e insira um novo comentário.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2013. Os procedimentos podem variar de acordo com outras versões do programa.
