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Como definir lembretes nos calendários do Microsoft Outlook


Os calendários do Microsoft Outlook são muito úteis quando você está organizando sua agenda. Você pode definir lembretes para ocorrer antes dos eventos chegarem para que você possa estar preparado e chegar aos compromissos no horário. A formatação de eventos com lembretes é um processo fácil que manterá sua rotina diária nos trilhos.

Etapa 1


Selecione o dia do mês para o qual deseja que um lembrete seja definido. Depois de abrir a guia do calendário, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook, clique duas vezes na data em que a atividade está ocorrendo. Um evento sem título será aberto. Na tela de evento sem título, você pode escolher os parâmetros específicos necessários para esse lembrete de evento. O pode inserir informações, incluindo assunto, local e horário de início e término do evento. A partir daí, você pode convidar participantes e selecionar a importância do evento.

Etapa 2


Insira o título e a hora do evento. No evento sem título, você pode inserir o título do evento no campo Assunto e também pode inserir o local das atividades. O assunto é o que será mostrado no calendário. Você pode selecionar a hora em que a atividade começa e termina. Para inserir uma hora de início e de término, desmarque a opção de evento de dia inteiro clicando nela e escolha a hora desejada nos campos. A hora será listada antes do assunto na tela do calendário.

Etapa 3


Defina a hora do lembrete. Na tela do evento você pode escolher com quanto tempo de antecedência gostaria de receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minutos e vão até 2 semanas de antecedência. Defina o lembrete para que você tenha tempo suficiente para concluir a tarefa assim que o lembrete for recebido. Você também pode definir o lembrete para reproduzir um som clicando no botão de som e selecionando-o em uma lista.

Etapa 4


Escolha se o lembrete deve ou não se repetir. Você pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook para serem recorrentes de acordo com suas necessidades. Com o evento aberto clique no botão "Recorrência" localizado próximo ao topo da tela. A partir daí, você pode escolher entre uma vasta gama de opções de recorrência, incluindo diária, semanal, mensal ou anual, e também formatar o dia específico. Por exemplo, você pode dizer ao evento para ocorrer toda segunda-feira ou toda segunda segunda-feira do mês.

Etapa 5


Salve o evento. Depois de selecionar todos os detalhes específicos do seu evento, clique no botão "Salvar e fechar" no canto superior esquerdo. Você verá o evento listado no calendário. Se você definir o evento como recorrente, cada recorrência será listada em suas datas específicas. Os lembretes aparecerão quando você abrir o Programa Microsoft Outlook. Você pode definir os lembretes para serem exibidos mais tarde quando as telas de lembretes abrirem ou pode dispensá-los.