O operador SE do Excel permite que você execute diferentes operações nas células da planilha, dependendo se as condições em outras células são logicamente verdadeiras ou falsas. O operador pode comparar apenas dois valores, mas o usuário pode aninhar mais de um IF em um cálculo para realizar etapas mais complexas. Os símbolos de comparação matemática usuais são usados:=, <, <=,>,>=, <>. A função pode ser usada para escrever valores específicos ou texto em células ou até mesmo realizar cálculos. Um exemplo hipotético nas etapas ilustra a utilidade desse recurso.
Etapa 1
Crie uma planilha simples para rastrear o uso diário do celular por duas pessoas. Encabeça a primeira coluna "A" para o funcionário A e a segunda coluna "B" para o funcionário B. Faça um título para a coluna C dizendo "Aviso", um título para a coluna D rotulado "Reembolso A". Formate esta coluna como moeda. Rotule a coluna E como "Problema". Uma coluna semelhante para o reembolso de B poderia ser feita.
Etapa 2
Insira números aleatórios de minutos em cada coluna começando com as células A2 e B2 por 10 dias. Faça uma das células da coluna A igual a zero.
Etapa 3
Crie um teste lógico na célula C2 lendo “=SE(A3>(B3+10), “Para um spread grande”, “Aceitável”). Copie esta fórmula para as próximas nove células abaixo. Se o Funcionário A usou um celular 10 minutos a mais que o Funcionário B, o de confiança, este dia será sinalizado para verificação. Caso contrário, o dia será rotulado como "Aceitável". Na prática, mais valores diários podem ser inseridos e a fórmula repetida, economizando comparações aritméticas manuais de uma coluna para outra.
Etapa 4
Faça um novo teste lógico na célula D2. Insira a fórmula “=SE(A2<(B2+10),A2_.03,A2_(.03-.0015)).” Copie esta fórmula para as próximas nove células nesta coluna. Isso cria uma distinção entre se o Funcionário A permanece dentro da diferença aceitável do Funcionário B, caso em que o primeiro funcionário é reembolsado em $ 0,03 por minuto, caso contrário é feito um ajuste de 1,5 centavos.
Etapa 5
Faça um último teste na célula E2 lendo “=SE(A2<1),SE(B2>=1,”Onde estava A hoje?”)). Copie esta fórmula para as próximas nove células abaixo. O resultado é que se A não usou um celular em um dia, mas B sim, sinalize isso com uma pergunta. Se nenhum dos dois usasse celular, talvez fosse feriado. Caso contrário, não faça nada; nesse caso, a fórmula inserirá a palavra “FALSE”. Isso é por padrão, e é por isso que a fórmula não precisa conter um segundo resultado.
Aviso
Não use vírgulas nos valores ou a fórmula não funcionará conforme o esperado. Insira números de quatro ou mais dígitos, como 1.280 a 1280. Preste muita atenção ao número necessário de parênteses e testes de grupo que envolvem mais de uma célula ou valor entre parênteses, como na Etapa 3.
