Embora muitos provedores de serviços de e-mail ofereçam a opção de classificar mensagens em pastas, você geralmente precisa lembrar onde armazenou uma mensagem específica para encontrá-la quando precisar. O Gmail oferece um tipo diferente de sistema organizacional no qual você classifica e armazena e-mails usando rótulos descritivos personalizados. Você pode procurar mensagens arquivadas usando categorias semelhantes a pastas na barra lateral ou palavras-chave de rótulo na caixa Pesquisar.
Criar um novo rótulo
Assim como nas pastas, você pode criar novos marcadores antes de precisar deles e ao interagir com e-mails. Para criar um rótulo com antecedência, clique em "Mais" na barra lateral e depois em "Criar novo rótulo" para abrir a caixa de diálogo Novo rótulo. Digite o nome do rótulo e clique em “Criar”. Se você estiver trabalhando com e-mails existentes, clique na caixa de seleção ao lado de uma mensagem na Caixa de entrada ou abra o e-mail, clique no botão Rótulos, que está marcado com um ícone de rótulo, e clique em "Criar novo" para abrir o Novo rótulo caixa de diálogo. Ao redigir uma mensagem, clique na seta para baixo Mais Opções no canto inferior direito da janela Nova Mensagem; selecione "Rótulo" e depois "Criar novo".
Aplicar marcadores a e-mails
Sempre que você cria um novo marcador ao trabalhar com um e-mail, o Gmail aplica automaticamente esse marcador ao e-mail. O Gmail também permite que você aplique um ou mais marcadores pré-existentes por meio do menu Marcadores. A principal diferença entre as pastas tradicionais e o sistema de marcadores do Gmail é que a aplicação de mais de um marcador classifica um e-mail em várias categorias. Você pode aplicar até 5.000 rótulos separados. Para aplicar marcadores preexistentes a um e-mail, acesse o menu Marcadores na Caixa de entrada, uma mensagem aberta ou uma nova mensagem e clique na caixa de seleção ao lado de um ou mais nomes de marcadores existentes e clique em "Aplicar".
