No Microsoft Excel, as teclas "Del" e "Backspace" apagam o conteúdo da seleção atual, mas não apagam as próprias células. Na maioria dos casos, essa distinção não faz diferença, mas para se livrar de linhas em branco estranhas, você precisa excluir as células reais. O Excel 2010 e 2013 têm vários métodos para localizar e excluir linhas em branco - alguns mais automatizados, outros mais adequados para lidar com planilhas complicadas. Antes de começar, especialmente ao trabalhar com um método automático, salve uma cópia de backup de sua pasta de trabalho caso você descubra posteriormente que apagou dados importantes.
Remoção manual
Para excluir qualquer linha manualmente, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha - seu número na lateral da planilha - e escolha "Excluir". Para apagar várias linhas de uma vez, segure "Ctrl" e clique no título de cada linha para selecioná-las. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar nas linhas selecionadas e clique em "Excluir" para remover todas as linhas. Para acelerar o processo ao examinar planilhas longas, exclua uma linha normalmente e, ao selecionar cada linha subsequente, pressione "Ctrl-Y", que repete a última ação. Se você cometer um erro, pressione "Ctrl-Z" para desfazer o erro.
Excluir linhas da tabela
A exclusão de uma linha inteira funciona mesmo se seus dados estiverem em uma tabela, mas se você tiver dados dentro e fora da tabela, talvez seja necessário excluir a linha exclusivamente por dentro. Para remover linhas em branco na tabela, segure "Ctrl" e clique em uma célula em cada linha que deseja remover. Na guia Início, clique para abrir o menu suspenso abaixo de "Excluir" na seção Células e escolha "Excluir linhas da tabela".
Filtrar linhas em branco
Ativar filtros ajuda a identificar linhas em branco em planilhas em que algumas células em branco podem não indicar uma linha completamente vazia. Se estiver trabalhando em uma tabela, você já tem filtros ativados. Caso contrário, selecione seus dados, abra "Classificar e filtrar" na seção Edição da guia Página inicial e escolha "Filtro". Clique no menu de filtro suspenso em sua primeira coluna, desmarque "(Selecionar tudo)" para remover todas as caixas de seleção e marque "(Em branco)". Pressione "OK" para ver apenas as linhas em que a primeira coluna está em branco. Se algumas das linhas ainda tiverem dados em outras colunas, repita o filtro em cada coluna até ver apenas linhas completamente em branco. Nesse ponto, selecione e exclua as linhas como de costume. Reabra "Classificar e filtrar" e escolha "Limpar" para remover o filtro de linha em branco ou escolha "Filtro" para desativar totalmente a filtragem.
Detecção automática
O Excel inclui a capacidade de selecionar automaticamente cada célula em branco em um intervalo de dados, tornando a exclusão muito mais rápida. Esse método exclui todas as linhas que contêm células em branco, no entanto, tornando-se uma má escolha para planilhas parcialmente preenchidas. Comece selecionando seus dados - não selecione a planilha inteira com "Ctrl-A" ou o Excel congelará ao tentar procurar células em branco. Abra “Localizar e Selecionar” na seção Edição da guia Início e clique em “Ir para Especial”. Escolha “Blanks” e pressione “OK” para selecionar cada célula em branco nos dados. Abra o menu suspenso "Excluir" na guia Início e escolha "Excluir linhas da planilha" para apagar todas as linhas que contêm uma célula selecionada.
