Em vez de escrever seu nome, título e informações de contato na parte inferior de cada email enviado, crie uma assinatura no Outlook 2013, 2010 ou 2007 para inserir suas informações com dois cliques. Defina uma assinatura como padrão e o Outlook a insere em cada nova mensagem que você cria. Mesmo se você quiser incluir cores, imagens ou hiperlinks, não há necessidade de saber HTML - o Outlook oferece um painel de opções que tornam a escrita de sua assinatura tão simples quanto o estilo de texto no Word.
Etapa 1
Inicie um novo e-mail no Outlook, clique no botão "Assinatura" e escolha "Assinaturas" no menu. Etapa 2
Clique em "Novo" e digite um nome para sua assinatura. Os destinatários de e-mail não verão esse nome -- ele serve apenas para distinguir essa assinatura de outras assinaturas em seu computador.
Etapa 3
Digite sua assinatura e altere o tamanho, cor, alinhamento e fonte do texto com as opções de estilo.
Etapa 4
Pressione "Cartão de visita" se quiser adicionar um cartão de visita virtual com base em um contato existente em seu catálogo de endereços do Outlook.
Etapa 5
Clique no ícone "Imagem" para adicionar uma imagem do seu computador. Para evitar que sua assinatura ocupe muito espaço, talvez seja necessário redimensionar a imagem em outro programa, como o Paint, antes de selecioná-la no Outlook.
Etapa 6
Clique no ícone "Inserir hiperlink" para adicionar um link ao seu site ou a um endereço de e-mail. Desde 2007, o Outlook não suporta a gravação direta de código HTML em sua assinatura, portanto, se você quiser incluir um link, precisará usar "Inserir hiperlink".
Etapa 7
Pressione "Salvar" e, em seguida,
selecione sua assinatura como padrão para novas mensagens , ou para respostas e encaminhamentos, se desejar anexá-lo automaticamente. O Outlook oferece suporte ao uso de diferentes assinaturas padrão em cada conta.
Etapa 8
Pressione "Novo" novamente se quiser criar outra assinatura.
Etapa 9
Clique em "Assinatura" e escolha uma de suas assinaturas para inseri-la em um e-mail. Sua assinatura padrão aparece na parte inferior de cada novo e-mail automaticamente.
Dica
Se você estiver familiarizado com HTML e quiser ajustar a codificação de sua assinatura manualmente, você pode encontrar seu arquivo no diretório "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Pressione "Windows-R" e entre neste diretório para acessar a pasta de assinatura.
Alguns clientes de e-mail quebram linhas de texto longas, então tente manter cada linha de sua assinatura com menos de 72 caracteres para evitar quebras de linha indesejadas.
Aviso
Se você alterar o formato do seu e-mail para texto simples, sua assinatura perderá suas cores e outros estilos. Deixe a formatação de email no padrão do Outlook, HTML, para preservar essas configurações.
