Compartilhar um calendário no Microsoft Outlook é uma ótima ferramenta que permite compartilhar sua agenda e informações com outras pessoas em sua rede. Para quem está usando o Microsoft Outlook ou um programa compatível, é fácil visualizar as agendas e cronogramas de colegas de trabalho, familiares ou amigos. Você também pode conceder permissões diferentes ao compartilhar seu calendário. Isso permitirá que as pessoas façam alterações ou agendem compromissos ou reuniões em seu calendário, bem como visualizem as informações.
Etapa 1
Abra o programa Microsoft Outlook. No lado esquerdo da tela na parte inferior, clique no botão "Calendário". Você também pode acessar essa opção indo para a barra de ferramentas superior e clicando na guia "Ir". Role para baixo e escolha a opção "Calendário" a partir daí.
Etapa 2
Vá para o lado esquerdo da tela e clique no link "Compartilhar meu calendário" na caixa "Meu calendário". A caixa "Compartilhar meu calendário" será exibida. Você terá que escolher o nome da pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário. Para fazer isso, vá para a caixa "Nome", digite o nome da pessoa e clique em "OK". Se a pessoa estiver na sua rede, as informações dela devem aparecer na lista. Se ela não estiver em sua rede, você pode digitar o endereço de e-mail dela e outras informações de contato nesse ponto. Contanto que você tenha o endereço de e-mail da pessoa em sua lista de contatos, poderá compartilhar seu calendário.
Etapa 3
Escolha as permissões que você deseja que a pessoa que está visualizando seu calendário tenha. Você pode compartilhar seu calendário para que a pessoa que está visualizando tenha uma opção "somente visualização". Isso significa que ela pode ver o que está acontecendo com sua agenda, mas não pode modificá-la. Ou você pode optar por ela ser uma editora, permitindo que ela visualize, altere e agende reuniões em seu nome. Este é um bom recurso para famílias e/ou colegas de trabalho.
Etapa 4
Escolha a opção "Aplicar" depois de decidir quais permissões conceder à pessoa com quem você está compartilhando seu calendário. Depois de clicar em "Aplicar", a permissão será dada e o nome do seu calendário aparecerá no lado esquerdo da tela dele. Ele pode clicar no link para ver seu calendário lado a lado com o dele. Esse recurso é útil ao planejar reuniões ou eventos.
Etapa 5
Escolha o botão "OK" para concluir o processo de calendário compartilhado. Para alterar as permissões ou remover alguém do seu calendário compartilhado, volte para a opção "Compartilhar meu calendário" e remova os nomes das pessoas com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário. Altere as opções para refletir as novas permissões.
Aviso
Se você esquecer de clicar no botão "Aplicar" depois de dar a permissão, suas alterações não serão salvas.
