Tão rápido quanto você é capaz de enviar um e-mail rápido, esse e-mail pode ser encaminhado, postado, carregado e compartilhado com inúmeros outros destinatários. Expresse seu desejo de conter as informações enviadas com um aviso de confidencialidade incluído na assinatura do e-mail, que vem na parte inferior da mensagem. Use a ferramenta de criação de assinatura do Microsoft Outlook, onde você pode adicionar mensagens de confidencialidade a assinaturas existentes, para fornecer uma camada extra de segurança ao seu email.
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook. Se o botão "Novo e-mail" não estiver aparecendo no lado esquerdo da faixa de opções na parte superior da tela, clique no link "E-mail" na parte inferior esquerda da tela. Em seguida, clique no botão "Novo e-mail" para abrir a janela "Sem título – Mensagem".
Etapa 2
Clique na pequena seta suspensa sob o botão "Assinatura" na faixa de opções da mensagem. Clique em "Assinaturas" para abrir a janela "Assinaturas e papel de carta".
Etapa 3
Clique na assinatura na lista "Selecionar assinatura para editar" para adicionar a mensagem de confidencialidade. O texto existente da assinatura é aberto na parte do corpo da janela.
Etapa 4
Clique abaixo de qualquer assinatura existente, como um nome e cargo. Digite a mensagem de confidencialidade, como a data dos direitos autorais e o texto sobre não compartilhar, imprimir ou encaminhar a mensagem.
Etapa 5
Formate o texto de confidencialidade para distingui-lo do restante da assinatura, destacando essa parte do texto. Abra o menu de fontes e escolha uma nova fonte, aplique itálico ou negrito à mensagem e abra o menu de cores de fonte "Automático" e escolha uma nova cor.
Etapa 6
Clique no botão "OK" para salvar a mensagem de confidencialidade, feche a janela "Assinaturas e papel de carta" e volte a digitar a mensagem de e-mail.
