A capacidade de personalizar o Microsoft Excel o torna uma ferramenta poderosa para criar agendamentos para qualquer finalidade. O aplicativo possui modelos para uma variedade de tipos de agendamento integrados, bem como uma variedade de formatos de números e fórmulas que permitem que você crie um agendamento com bastante rapidez que pode exigir muito pouca manutenção.
Modelos de programação
O Microsoft Excel possui uma ampla variedade de modelos de agendamento integrados, portanto, talvez você não precise criar seu próprio agendamento do zero. Clicar em "Arquivo" e depois em "Novo" traz uma lista de modelos disponíveis. Na lista de modelos do Office.com, o grupo Agendas contém modelos para diversos fins acadêmicos e comerciais.
Cálculo de tempo
Estão disponíveis várias opções que tornam possível automatizar a soma do número total de horas gastas trabalhando em uma tarefa individual, o tempo que levará para concluir um projeto inteiro ou as horas projetadas para um funcionário trabalhar em uma semana. Você pode designar o tipo de formatação que deve ser aplicada a cada célula (por exemplo, horas, minutos, segundos, data e hora, porcentagens, frações e mais) na parte Número do menu inicial na barra de ferramentas da faixa de opções. Depois de designar como seus números devem ser formatados, você pode aplicar uma fórmula que automatizará todos os cálculos necessários para esses números. As fórmulas podem ser acessadas por meio da guia Fórmulas na barra de ferramentas da faixa de opções.
Congelar Painéis
O recurso Congelar Painéis no Microsoft Excel permite designar quais células serão travadas horizontal e verticalmente enquanto o restante do documento ainda pode ser navegado. Você pode definir manualmente quais painéis congelar; selecione a célula acima da qual você deseja congelar tudo acima dessa célula ao rolar verticalmente ou tudo dessa célula para a esquerda ao rolar horizontalmente. Alternativamente, você pode optar por congelar apenas a linha superior ou apenas a primeira coluna. As opções para congelar painéis estão disponíveis na seção Exibir na barra de ferramentas da faixa de opções.
Copiar fórmulas
Muitas vezes, uma fórmula que você cria para uma coluna se aplica a outras colunas em sua agenda. Você pode copiar a fórmula destacando uma célula existente e pressionando “Ctrl-C”. Realce as células para as quais você deseja copiar essa fórmula e pressione “Ctrl-V”. No entanto, observe que, se o intervalo de células da célula para a qual você está copiando for maior que o intervalo de células da fórmula original, você precisará modificar o intervalo de células da fórmula copiada.
