Usar o Microsoft Excel 2007 para criar boletins é uma ótima maneira de manter as notas de seus alunos organizadas. Para economizar tempo e energia, configure uma planilha simples para cada aluno que calcule as médias dos alunos. Para começar, use as dicas abaixo para criar um arquivo contendo boletins para todos os seus alunos.
Etapa 1
Abra o Microsoft Excel 2007 em seu computador.
Etapa 2
Coloque um título no topo da planilha. Insira o nome da escola, o nome do curso e o nome do instrutor em linhas separadas. Pule uma linha e digite o nome do aluno.
Etapa 3
Pule uma linha e insira a data do boletim. Para formatar a célula de data, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione “Formatar células”. Na guia Número, clique em "Data" na caixa Categoria. Na caixa Tipo à direita, escolha o estilo de data de sua preferência. Clique em "OK" e o formato da data será alterado.
Etapa 4
Configure uma lista de tarefas. É melhor categorizar tarefas, como testes, redações e questionários, para que o boletim fique organizado. Faça títulos para cada seção. Na Coluna A, algumas linhas após a data, insira os títulos das categorias. Clique na célula e coloque o título em negrito. Em células separadas abaixo do título, liste todas as atribuições dessa categoria. Continue até que todas as categorias e atribuições tenham sido listadas.
Etapa 5
Configure colunas para notas. Na coluna B, acima de onde as atribuições são inseridas na Coluna A, digite "Pontos ganhos". Na mesma linha da Coluna C, digite "Pontos Possíveis". Negrito e centralize os títulos.
Etapa 6
Insira as notas dos alunos nas colunas. Insira o número de pontos que um aluno recebeu para cada tarefa na coluna Pontos ganhos e o número de pontos que a tarefa valeu na coluna Pontos possíveis.
Etapa 7
Crie totais. Totalize o número de pontos ganhos e os pontos possíveis. Na coluna A depois de todas as atribuições terem sido listadas, digite "Total de Pontos". Na mesma linha da Coluna B, clique no símbolo sigma (?) na seção Editing da barra de ferramentas Home. O seguinte aparecerá na célula:=SUM() e o ponteiro do mouse se tornará uma cruz branca. Clique na primeira célula que deve ser incluída no total e arraste para baixo até a última célula a ser totalizada (as células serão contornadas em uma caixa tracejada móvel). Pressione "Enter" e o total aparecerá na célula. Repita para a coluna C.
Etapa 8
Crie uma média de notas. Os alunos agora sabem quantos pontos ganharam na aula, mas para dar aos alunos uma nota percentual, digite "Média" na linha de totais na coluna A. Na coluna B da mesma linha, digite um símbolo de igual (=). Em seguida, clique na célula total de pontos ganhos; ele será destacado com uma linha tracejada em movimento. Digite uma barra (/) e clique no total de pontos possíveis. A média aparecerá como um número decimal.
Etapa 9
Formate a célula média como uma porcentagem. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione “Formatar células”. Na guia Número, selecione "Porcentagem" na caixa de tipo. Escolha o número de casas decimais que deseja mostrar. Clique em "OK" e o número se tornará uma porcentagem.
Etapa 10
Crie planilhas para cada aluno dentro da mesma planilha. Isso manterá todos os boletins de uma classe específica no mesmo lugar. Na parte inferior da planilha, existem algumas guias rotuladas como Planilha 1 e assim por diante. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que você acabou de criar. Selecione "Mover" ou "Copiar". Quando a caixa aparecer, selecione a caixa ao lado de Criar uma cópia e clique em “OK”. Agora você tem uma planilha idêntica. Você só terá que alterar o nome do aluno na parte superior e inserir os pontos específicos do aluno ganhos para cada planilha. Repita essas etapas para cada aluno da classe.
Etapa 11
Renomeie as planilhas para cada aluno. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha na parte inferior. Selecione "Renomear". O nome da guia será destacado. Digite o nome do aluno. Repita para todos os alunos para terminar com uma planilha separada para cada aluno da classe.
Etapa 12
Imprima as planilhas após todas as notas terem sido inseridas. Não esqueça de salvar a planilha.
Dica
Para alterar as margens da folha, clique na guia "Layout da página" na barra de ferramentas superior. Na seção Configuração de página, clique em "Margens". Clique em "Margens personalizadas" e altere as margens superior, inferior, esquerda e direita para 0,5 polegada. Clique OK." Se o boletim não couber em uma página, é uma boa ideia colocar o título em cada página. Para fazer isso, clique na guia "Layout da página" na barra de ferramentas superior. Na seção Configurar página, selecione "Imprimir títulos". Na guia Planilha, clique no ícone ao lado da caixa ao lado de "Linhas para repetir na parte superior". Uma caixa menor aparecerá e o ponteiro do mouse se parecerá com uma seta apontando para a direita. Clique na primeira linha que deseja repetir e arraste para baixo até a última linha para repetir. Na caixa menor, clique no ícone ao lado de onde as linhas estão listadas. Em seguida, clique em "OK" na próxima caixa. Coloque linhas de grade na planilha para facilitar a leitura quando impressa. Clique na guia "Layout da página" na barra de ferramentas superior. Nas Opções da planilha seção, em Linhas de grade, clique na caixa ao lado de Imprimir.
