A maneira mais simples de criar um convite por e-mail é fazê-lo apenas em texto. Isso será exibido em todas as plataformas uniformemente, mas para criar um que capture todo o sabor do seu evento, faça-o em linguagem de marcação de hipertexto (HTML). As instruções a seguir pressupõem que você tenha habilidades básicas de layout de página.
Etapa 1
Use um programa de edição de HTML como o Dreamweaver. Selecione a guia "Arquivo", depois "Novo" e "Criar uma página básica em HTML" no menu suspenso. Certifique-se de que não seja muito largo; 650 pixels está quase certo. Você não quer que seus leitores rolem da direita para a esquerda, assim como para cima e para baixo. Para destinatários que não podem ver o convite em HTML, forneça as palavras "Se este convite não for exibido corretamente, clique aqui", com um hiperlink para uma página da Web onde o convite será exibido como você deseja.
Etapa 2
Esquematize seu convite como faria normalmente com qualquer página da Web. Essencialmente, você está criando uma página da Web portátil em HTML que enviará por e-mail. Seu título deve prender o leitor com uma razão pela qual o evento é importante. O primeiro parágrafo deve explicar o que é o evento e quando e onde será realizado. Se for um evento que requer compra, o valor do preço do ingresso deve vir somente depois de você ter feito um forte argumento para o valor do evento. A compra de ingressos deve ser excepcionalmente fácil com um hiperlink para a página de processamento de cartão de crédito do seu site. Se você ainda não possui um recurso de processamento de cartão de crédito, consulte meu artigo sobre eHow, "Como aceitar cartões de crédito como pagamento".
Etapa 3
Observe o tamanho das suas imagens. Se um convite demorar muito para ser baixado, ele será ignorado. Use um programa como o Adobe Photoshop para cortar o tamanho de suas imagens. Na guia "Imagem", escolha "Tamanho". Reduza a resolução da tela para 72 pontos por polegada (DPI) e defina as dimensões da foto para o tamanho físico real que você deseja exibir na tela. Salve a foto. Gosto de salvá-los como arquivos separados, caso precise ajustar a qualidade da imagem posteriormente.
Etapa 4
Lembre-se que as imagens do seu convite ficam salvas em seu computador, portanto, somente você tem acesso a elas. Simplesmente enviá-los como anexos não garante que eles sejam exibidos corretamente quando enviados. A melhor maneira de garantir que as imagens sejam incorporadas corretamente é armazená-las em seu site e criar um link para elas. É fácil de fazer no Dreamweaver. Qualquer imagem inserida no Dreamweaver cria uma caixa SRC no menu descritivo. Simplesmente prefacie o link para a imagem na caixa SRC com a URL onde ela será armazenada no servidor do host do seu site. Em HTML, o seguinte código funciona:
Observe que o HTML mantém o layout consistente com a altura, largura e borda.
Etapa 5
Normalmente, quando você estabelece um site com um host como Linkline ou Go Daddy, você recebe uma URL para acessar seu site por meio do protocolo de transferência de arquivos (FTP) e uma senha. Se você não tiver esse acesso, ligue para o número de atendimento ao cliente do seu host e esteja preparado para verificar quem você é. Depois de abrir os arquivos no site com FTP, tudo o que você precisa fazer é abrir os arquivos correspondentes em seu computador e simplesmente arrastar e soltar todos os arquivos usados para fazer o e-mail em seu site.
Etapa 6
Agora que todas as suas fotos foram carregadas no site e vinculadas a uma URL absoluta em seu e-mail, visualize os resultados em vários navegadores, como Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Você pode ter que ajustar ainda mais seu convite para a melhor exibição. Salve todas as alterações que você fizer e carregue seu convite em seu site.
Etapa 7
Use a função de visualização do navegador uma última vez. Destaque todo o convite e copie-o. Abra seu software de e-mail, como o Outlook, configurado para funcionar em HTML. Para alterar para HTML vá na aba "Ferramentas", selecione "Opções" e formate em HTML. Cole no seu convite. Faça uma última verificação. Você ainda pode ter que alterar alguns aspectos finais do seu convite, como fontes. Basta usar o editor de e-mail para destacar e alterar as fontes para se adequar ao seu gosto. Quando estiver satisfeito com o resultado, você estará pronto para enviá-lo aos destinatários pretendidos.
