Embora você não possa realmente criar etiquetas de endereço no Microsoft Excel, o Excel pode ser uma grande ajuda quando você precisa imprimir uma grande quantidade ou até mesmo um punhado de etiquetas de endereço. Depois de configurar uma lista de endereços inicial no Excel, você pode facilmente fazer alterações, exclusões e adições. Depois de criar essa lista de endereços, você pode desenhar a partir dela para imprimir etiquetas de endereço de maneira rápida e fácil em conjunto com o Word. Você pode optar por imprimir etiquetas de endereço para toda a sua lista ou escolher apenas alguns destinatários.
Coisas que você precisa
- Versões do Microsoft Word de 2000 a 2007
- Microsoft Excel versões 2000 a 2007
- Etiquetas de endereço Avery 5160 ou sua escolha de etiquetas
- Impressora
Etapa 1
Abra uma planilha em branco. Crie os seguintes cabeçalhos na primeira linha da planilha:"Saudação", "Nome" (e "Nome do cônjuge", se desejado), "Sobrenome", "Endereço", "Cidade/Estado" e " Fecho eclair." Você pode adicionar outras informações, como "Telefone" ou "E-mail", se desejar.
Etapa 2
Insira os nomes, endereços e outras informações das pessoas para quem você deseja criar etiquetas de endereço. Por exemplo, na coluna "Saudação", digite "Sra." ou "Dr." usando o título apropriado da pessoa. Digite nomes, sobrenomes e assim por diante. Quando terminar, salve e feche a planilha do Excel.
Etapa 3
Abra um documento do Word em branco. Se você estiver usando o Word 2003 ou anterior, vá para o menu "Ferramentas", aponte para "Cartas e correspondências" e clique em "Mail Merge". No Word 2007, clique na guia "Correspondências" e escolha "Assistente de mala direta passo a passo". Em qualquer versão, o "Mail Merge Wizard" será aberto.
Etapa 4
Em “Selecionar tipo de documento”, escolha “Etiquetas”. Clique em "Avançar". A caixa "Opções de rótulo" será aberta. Escolha "5160 - Endereço" na lista "Número do produto". Se estiver usando uma etiqueta diferente, encontre o número do produto na lista. Clique OK." Clique em "Procurar" e encontre a planilha do Excel que você criou com nomes e endereços. Na caixa "Selecionar tabela", clique em "OK". Escolha as pessoas listadas na planilha do Excel para quem você deseja fazer etiquetas de endereço ou "Selecionar tudo" e clique em "OK".
Etapa 5
Clique em "Avançar:Organizar rótulos". Clique em “Bloco de Endereço” para inserir um bloco de endereço na primeira etiqueta e clique em “Atualizar Etiquetas”. Clique em "Avançar" para visualizar seus rótulos. Faça as alterações necessárias e clique em "Avançar" para concluir a mesclagem. Imprima as etiquetas no papel de etiqueta.
Dicas e avisos
- Se você receber algum e-mail devolvido ou avisos de alterações de endereço após usar suas etiquetas de endereço, faça as alterações em sua planilha do Excel imediatamente. Dessa forma, da próxima vez que você precisar criar etiquetas de endereço, terá as informações corretas.
