Se você está planejando um casamento, uma gala ou qualquer outro evento importante, você deve ter uma lista de convidados. A lista de convidados ajudará você a acompanhar informações importantes, como quem foi convidado, seu relacionamento com a pessoa homenageada e quantas pessoas estão na festa. Também pode funcionar como uma lista de RSVP, com uma coluna que você pode preencher com a resposta de cada convidado. Uma lista de convidados pode parecer intimidadora, mas usar um modelo no Excel torna tudo muito mais simples.
Etapa 1
Abra o Excel. Não importa se você está em uma pasta de trabalho em branco ou em uma planilha existente. Se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, clique em “Arquivo” e depois em “Novo”. Se você estiver no Excel 2007, clique no botão Office e clique em "Novo".
Etapa 2
Digite "Lista de convidados" na caixa "Pesquisar online" na seção "Modelos" se estiver usando o Excel 2003. Em 2007, clique em "Microsoft Office Online" em modelos e digite "Lista de convidados" em "Pesquisar no Microsoft Office Online para um modelo". Clique em "Ir".
Etapa 3
Clique em um modelo na caixa "Resultados da pesquisa" para visualizá-lo. Quando você encontrar o modelo básico que você gosta, clique no botão "Download". O modelo de lista de convidados será aberto como uma nova planilha do Excel.
Etapa 4
Faça alterações na aparência da sua lista de convidados. Se você quiser usar um gráfico diferente daquele no modelo, clique na imagem para selecioná-la. Vá para o menu “Inserir” do Excel 2003 e aponte para “Imagem” e clique em “Clip Art”. Vá para a guia "Inserir" no Excel 2007 e clique em "Clip Art" no grupo "Ilustrações". Encontre um clip-art adequado ao seu evento e insira-o. Você pode formatar fontes e alterar cores selecionando uma célula ou intervalo, clicando com o botão direito e escolhendo "Formatar células". Altere o texto clicando nas palavras que deseja alterar, selecionando-as com o mouse e digitando o texto desejado.
Etapa 5
Salve sua lista de convidados em Meus Documentos ou em outra pasta. Dê um nome que pertença ao seu evento, como "Lista de convidados da festa". Ao decidir quem você convidará, digite os nomes e endereços no local apropriado.
Etapa 6
Classifique sua lista depois de inserir todas as informações de seus convidados. Isso ajudará você a garantir que não esqueceu ninguém e também garantir que não haja duplicatas em sua lista. Comece clicando no quadrado entre A e 1 no canto superior esquerdo da lista de convidados. Isso selecionará toda a sua planilha. No Excel 2003, vá para o menu "Dados" e clique em "Classificar". No Excel 2007, vá para a guia "Dados" e clique em "Classificar". Certifique-se de que "Linha de cabeçalho" está selecionada e clique em "OK".
Dica
Você pode usar sua lista de convidados como um banco de dados para uma mala direta. Isso facilitará a criação de etiquetas de endereçamento para seus convites.
