O Microsoft Word 2013 é uma excelente ferramenta de escrita de livros - contanto que você continue digitando o texto dos capítulos do livro. É menos que estelar no manuseio de trabalhos, como edição de imagens de capa e posicionamento de objetos em locais de página precisos rapidamente. Não deixe que essas limitações o impeçam, porque você pode realmente usar o Word para escrever um livro, se não tiver outros programas de editoração eletrônica para ajudá-lo. A Microsoft incluiu um número surpreendente de ferramentas em seu aplicativo de processamento de texto que simplificam sua tarefa de escrita e ajudam você a criar um livro que você terá orgulho de compartilhar com o mundo.
Ferramentas básicas que você usará com frequência
Os autores geralmente têm contagens de palavras de destino e o contador de palavras do Word exibe esse número importante em sua barra de status enquanto você digita. Se você precisar da contagem de palavras para um bloco de texto específico, destaque-o para visualizar esse número. Embora você provavelmente não use uma dúzia de fontes para criar seu livro, o Word permite que você aplique qualquer fonte em seu computador ao texto selecionado. Depois de selecionar o texto, você pode colocá-lo em negrito, itálico ou sublinhá-lo rapidamente clicando no botão apropriado no menu pop-up que aparece. A maioria dos livros não tem 8,5 por 11 polegadas, o tamanho de página padrão que você vê no Word. Você pode alternar para um novo tamanho na guia Layout de página. Essa guia também possui controles que ajustam margens, recuo e espaçamento entre parágrafos. Essas são propriedades críticas que você precisará ajustar para criar um livro com aparência profissional.
Identifique seus capítulos
Elementos críticos de livros, como títulos de capítulos, estão a apenas alguns cliques de distância quando você cria um livro usando o Word. Adicione um título de capítulo destacando o texto, clicando em "Início" e selecionando um estilo de título que você gosta. Se você não gostar de nenhum que vir, clique em "Criar um estilo" para criar um. Você também pode alterar o tamanho da fonte de um título instantaneamente no menu Tamanho da fonte.
Encontre agulhas no palheiro
Independentemente do tipo de livro que você está escrevendo, você provavelmente precisará pesquisar um texto específico um dia. As poderosas ferramentas Fine and Replace do Word ajudam você a encontrar todas as ocorrências de uma palavra ou frase rapidamente e substituí-las por um novo texto, se desejar. Por exemplo, se você decidir alterar o nome de um de seus personagens de "Jennifer" para "Jennifer Lou", poderá fazer isso instantaneamente usando o recurso Substituir.
Diga com estilo
O verificador gramatical do Word é uma ajuda inestimável para verificar se há erros de ortografia e gramática em seu livro. Quando você ajusta as configurações de Revisão corretamente, o programa verifica até mesmo se há problemas de estilo no seu livro e calcula uma pontuação de legibilidade que mostra a legibilidade do seu livro. Você também pode ajustar as opções de AutoCorreção que permitem que o Word corrija erros enquanto você digita.
Não se esqueça dos detalhes complexos
Muitos livros contêm outros elementos além de texto e fotos. Um livro infantil, por exemplo, pode ter estrelas e outras formas pequenas. Adicione-os em qualquer lugar selecionando um na guia Inserir do Word. Essa guia também possui um botão que permite inserir tabelas e SmartArt. Revise algumas das amostras Shape e SmartArt, pois elas podem inspirar você a adicioná-las a partes do seu livro.
Deslumbre-os com sua capa
Em um mundo onde algumas pessoas realmente julgam um livro pela capa, é importante criar um impressionante. Você pode fazer isso adicionando uma foto a uma página e sobrepondo-a com o título do livro, seu nome e outro texto que gostaria que aparecesse lá. Adicione texto inserindo caixas de texto em cima de sua imagem e digitando seu texto lá. Ajuste a posição horizontal do texto clicando em uma das ferramentas de alinhamento na seção Parágrafo da faixa de opções. Os recursos de edição de imagem do Word são limitados. No entanto, ferramentas de formatação como Sombra, Brilho, Reflexão, Rotação 3-D e Efeitos Artísticos ajudam a transformar imagens comuns em imagens espetaculares que podem destacar a capa do seu livro.
Acompanhe as alterações:sua rede de segurança integrada
Você não precisa se preocupar em perder aquela excelente seção que escreveu anteriormente, se usar o recurso Rastrear Alterações do Word. Ele mantém o controle de todas as alterações e permite reverter para qualquer estado anterior do documento a qualquer momento. Por exemplo, se você excluir uma frase, um dia, você pode colocá-la de volta em outro, se quiser. Você também achará esse recurso útil se mais de uma pessoa trabalhar no livro ou quando estiver trabalhando com um editor. Track Changes pode mostrar quem fez atualizações no texto.
Me dê um tempo
O Word também ajuda a economizar tempo inserindo quebras de página para você quando o texto excede a página em que você está e quando você está terminando um capítulo. Você também pode inserir quebras de página manualmente. Você também pode achar úteis as quebras de coluna se seu livro precisar exibir texto em colunas. As quebras de seção ajudam a separar as informações em uma única página. Cada quebra pode ter seus próprios rodapés e cabeçalhos.
Outras ferramentas essenciais do Word
Se o seu livro precisar de referências cruzadas e um índice, o Word pode construí-los para você. Ele também insere números de página automaticamente e ajuda você a criar uma bibliografia contendo material de referência que você usou para escrever o livro. Um dos elementos mais importantes em um livro é o índice. O Word ajuda você a criar um quando você adiciona estilos de título ao seu texto. O programa encontra esses títulos e os usa para criar seu índice.
Comece com um bloco de construção
Você não precisa começar do zero ao escrever seu livro. Muitos fornecedores oferecem modelos de livros que podem ajudá-lo a começar. Escolha um que já tenha margens, tamanhos, espaçamento e outras propriedades já definidas, e tudo o que você precisa fazer é inserir conteúdo e ajustá-lo para se adequar à sua visão. Você também pode pesquisar modelos de livro no Word.
