À medida que mais comunicações corporativas mudam do papel para o sem papel, você pode se deparar com dificuldades para encontrar uma maneira de verificar documentos eletrônicos. É aqui que uma assinatura eletrônica, que é uma representação virtual do seu John Hancock, é útil. Você não precisa de nenhum software sofisticado ou caro para criar uma assinatura digital. Tudo o que um usuário do Windows precisa é o Paint, o programa gráfico que acompanha o sistema operacional. Criar uma assinatura eletrônica é incrivelmente semelhante a escrever uma assinatura em papel. Em poucos minutos você terá uma nova forma de carimbar documentos com sua aprovação.
Etapa 1
Para abrir o Paint, clique no botão Iniciar, navegue até a pasta "Acessórios" e escolha "Paint" (ou pressione a tecla Windows, digite "mspaint.exe" e pressione Enter). Clique na pequena seta apontando para baixo no canto superior esquerdo e selecione “Propriedades”.
Etapa 2
Altere as caixas Largura e Altura para o tamanho de sua preferência para a assinatura eletrônica. A altura do espaço deve ser maior que sua largura, mas deixe espaço suficiente para "escrever" a assinatura real. Uma largura de duas polegadas e uma altura de quatro polegadas devem ser suficientes. Verifique se o botão de opção "Polegadas" está selecionado e clique no botão "OK".
Etapa 3
Clique no botão "Brushes" na faixa de opções no Windows 7 e escolha "Caligraphy brush 1" no menu suspenso. (Nas versões anteriores do Windows, as opções Pincéis estão localizadas no menu principal do Paint.)
Etapa 4
Clique no botão "Tamanho" na faixa de opções e selecione a opção de linha mais fina na parte superior do menu suspenso.
Etapa 5
Revise as opções de cores na faixa de opções. Para uma assinatura eletrônica preta, deixe o padrão do Paint. Caso contrário, clique em um pequeno quadrado colorido e observe as mudanças de cor na caixa "Cor 1" na faixa de opções.
Etapa 6
Mova o cursor perto da borda esquerda da área de trabalho do Paint branco. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse. Desenhe seu primeiro nome como faria se estivesse usando uma caneta. Fique de olho nos parâmetros da área de trabalho do Paint. Não deixe o cursor cruzar as bordas da área de trabalho. Solte o botão esquerdo do mouse depois de escrever seu primeiro nome.
Etapa 7
Pressione e segure o botão esquerdo do mouse novamente e escreva seu sobrenome ou, se preferir, seu nome do meio e/ou inicial e, em seguida, seu sobrenome.
Etapa 8
Clique na pequena seta para baixo novamente e escolha “Salvar como”. Clique no menu "Salvar como tipo" e selecione PNG ou GIF para preservar a transparência, o que permitirá colocar sua assinatura eletrônica em qualquer plano de fundo. Digite um nome para o arquivo, como “CompanySIG”, e clique no botão “Salvar”.
Dica
Embora a área de trabalho do Paint pareça ter um fundo branco sólido, é assim que o programa mostra a transparência. Isso torna o programa ideal para criar sua assinatura eletrônica. Se você quiser um fundo branco para sua assinatura, use a ferramenta de balde de tinta “Preencher com cor” do Paint para escolher uma cor branca para o fundo da assinatura. PNG ou GIF são os formatos de arquivo preferidos porque suportam a renderização de fundos transparentes.
