O PowerPoint, um dos elementos do pacote Office da Microsoft, tornou-se o software padrão para fazer apresentações. Desde a sua criação em 1984, o PowerPoint não apenas definiu e preencheu um nicho, mas tornou-se um verbo na linguagem corporativa, como em "Não nos aponte para a morte!" As apresentações do PowerPoint geralmente são feitas em salas de conferência lotadas usando um laptop, e conhecer algumas das possíveis falhas com antecedência pode fazer a diferença entre elogios e desprezo, pelo menos no que diz respeito à sua apresentação.
Etapa 1
Crie a apresentação do PowerPoint (também conhecida como deck). Você não precisa criá-lo no laptop que planeja usar para sua apresentação.
Etapa 2
Transfira o arquivo completo para o laptop. Você pode fazer isso via rede ou usando uma unidade flash. Confirme se todos os arquivos necessários incorporados na apresentação também são transferidos.
Etapa 3
Execute a apresentação no laptop. Essa simulação é útil por vários motivos - para garantir que haja RAM e velocidade do processador suficientes para permitir que o arquivo do PowerPoint seja executado sem problemas; para confirmar se as fontes e o tipo são exibidos corretamente na tela; e para que você saiba que a versão do PowerPoint instalada no laptop pode lidar com a apresentação sem problemas. Se você estiver usando um mouse ou teclado sem fio, use-os para testar tudo.
Etapa 4
Conecte um projetor ao laptop, se estiver planejando usar um. Isso é para verificar as configurações e certificar-se de que tudo funciona bem em conjunto. Se você precisar de um projetor, é provável que também precise de alto-falantes para qualquer áudio, portanto, faça uma simulação com os alto-falantes conectados também.
Etapa 5
Chegue cedo na sala no dia da sua apresentação. Configure seu equipamento e execute uma execução completa. Faça sua lição de casa com antecedência e faça uma lista de verificação das coisas que você vai precisar, incluindo conectividade com a Internet, um filtro de linha, baterias extras para seus periféricos sem fio e uma tela ou parede branca em branco para projetar.
Dica
Tenha uma segunda cópia de sua apresentação em uma unidade flash ou gravada em um CD, por precaução. Tenha baterias de reserva para seu teclado e mouse sem fio.
Aviso
As fontes podem causar o caos se você criar seu deck em um Mac e executá-lo em um PC e vice-versa. Lembre-se da Lei de Murphy e esteja preparado para qualquer coisa.
