Se você deseja ser um gerente de projetos, deve aprender o Microsoft Project. Um componente importante do Microsoft Project que você deve entender são os gráficos de Gantt. Os gráficos de Gantt são gráficos de barras ou linhas do tempo que permitem visualizar e gerenciar recursos, tarefas, dependências e marcos.
Os gráficos de Gantt são fáceis de criar. Na verdade, toda vez que você abrir o Microsoft Project, verá um gráfico de Gantt. Ele simplesmente não contém dados até que você adicione informações às suas colunas de tarefas ou recursos. Antes de aprender a criar um gráfico de Gantt, você deve estar familiarizado com a terminologia de gerenciamento de projetos e com o Microsoft Project.
Etapa 1
Abra o Projeto Microsoft. A interface consiste em dois painéis separados. O lado esquerdo consiste em suas tarefas, duração, recursos e predecessores. O lado direito, que é o gráfico de Gantt, mostra a linha do tempo do seu projeto, como suas tarefas e recursos.
Etapa 2
Digite sua tarefa na coluna Nome da tarefa. Vá até a coluna "Duração" e clique na seta para cima ou para baixo para selecionar o número de dias que levará para concluir a tarefa.
Etapa 3
Tab para a coluna "Iniciar" e clique na seta para selecionar a data em que deseja iniciar a tarefa. Tab para a coluna "End" para inserir sua data de término.
Etapa 4
Tab para a coluna "Antecessores" e insira as informações. Você cria predecessores ou dependências quando precisa concluir uma determinada tarefa antes de iniciar outra. Por exemplo, você não pode começar a editar o script até terminar de escrevê-lo.
Etapa 5
Tab para a coluna "Recursos" e clique na seta para selecionar seu recurso. Mesmo que você não tenha inserido seu recurso no modo "Recurso", digite o nome no campo. Pressione Enter."
Etapa 6
Visualize e gerencie seu projeto por meio do gráfico de Gantt. Para obter uma visão mais ampla do gráfico de Gantt, mova o mouse para a linha que separa o painel de tarefas/recursos do painel do gráfico de Gantt. O cursor mudará sua aparência. Arraste a linha para a esquerda para ter uma visão mais ampla do gráfico de Gantt.
Dica
Certifique-se de visitar o site da Microsoft para aproveitar os tutoriais do Microsoft Project. Este é um ótimo recurso porque a Microsoft fornece webcasts e podcasts no Project. Ao aproveitar esses recursos, você será um mestre no uso de gráficos de Gantt.
