Digamos que você tenha muitas anotações escritas que deseja transferir para um arquivo de computador e editar de tempos em tempos. Você pode ter tempo para digitar os dados manualmente, mas há um método muito mais rápido. Você pode digitalizar o documento e ter as palavras convertidas automaticamente em letras e palavras computadorizadas que podem ser editadas. Para fazer isso, você precisa do software Optical Character Recognition (OCR).
Como usar o software OCR com o scanner
Etapa 1
Abra seu programa de software OCR para que ele esteja pronto para aceitar arquivos recém-digitalizados.
Etapa 2
Digitalize seu documento em seu computador. Certifique-se de que a página que deseja digitalizar esteja o mais clara possível, com tinta escura para que o scanner possa captar cada palavra. Se a peça for manuscrita em vez de digitada, as palavras devem ser impressas (escritas em letras separadas e desconexas) se possível, pois muitos programas de OCR têm dificuldade em decifrar a caligrafia (cursiva).
Etapa 3
Escolha a opção de saída desejada (como RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texto ou PDF), permita que o programa OCR realize a conversão e salve o arquivo convertido em seu disco rígido.
Etapa 4
Inicie o programa de processamento de texto para o arquivo que você acabou de converter. Abra o arquivo e edite seu documento. Dependendo da qualidade do software de digitalização e OCR, pode ser necessário fazer uma edição extensa (por exemplo, "ri" pode ter sido traduzido erroneamente como "n"). Mantenha o corretor ortográfico ligado enquanto edita para detectar todos os erros.
O jeito do Google
Etapa 1
O Google também possui um sistema OCR integrado. Sempre que você encontrar um site no mecanismo de pesquisa do Google que esteja diretamente vinculado a um arquivo PDF, você tem a opção de lê-lo como PDF ou em HTML (texto). Então, para começar, digitalize seu documento.
Etapa 2
Converta o documento em PDF. Você pode fazer isso simplesmente salvando a imagem como um arquivo PDF em seu software de edição de imagem (como o Adobe Photoshop). Ou, em um Mac com OSX, clicando em "Imprimir" e clicando em "Salvar como PDF".
Etapa 3
Carregue o arquivo PDF para sua conta de hospedagem de site (ou você pode usar um serviço de hospedagem de site gratuito, como Geocities) e torne o arquivo público. Anote o endereço web exato para o arquivo PDF.
Etapa 4
Envie o endereço do link para o Google Submit (consulte Recursos) para que ele seja indexado e apareça nos resultados de pesquisa do Google (isso pode levar alguns dias).
Etapa 5
Encontre seu arquivo PDF no mecanismo de pesquisa do Google digitando o link da Web exato para o arquivo PDF. Clique na opção para baixá-lo como um arquivo HTML.
Etapa 6
Copie e cole o texto do seu arquivo HTML no Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto para edição.
Dica
Alguns scanners vêm integrados com software OCR para converter automaticamente sua imagem digitalizada em um arquivo de texto editável.
Se você precisar converter muitas páginas digitalizadas em texto, invista em um scanner que tenha um alimentador automático (semelhante a uma impressora). Consulte Recursos para obter um exemplo de um desses dispositivos.
