Digamos que você esteja reunindo uma série de fotos, recortes de notícias ou documentos que estão todos em papel. Você pode digitalizar cada arquivo individualmente e depois combiná-los em um arquivo PDF conveniente. Claro, você também pode combiná-los em outros tipos de arquivos, como Microsoft Word ou PowerPoint, mas o processo é muito mais confuso e difícil de formatar. Além disso, a maioria dos scanners permite que você digitalize um documento ou imagem como um arquivo PDF automaticamente, então o PDF é mais conveniente.
Etapa 1
Abra o programa de software do scanner.
Etapa 2
Abra o Adobe Acrobat. Clique em "Arquivo" e depois em "Criar PDF do Scanner" (ou, em versões mais recentes, clique em "Documento" e depois em "Digitalizar para PDF"). Selecione o nome do seu scanner no menu suspenso. O programa Acrobat sincroniza com o software do seu scanner para salvar seus arquivos como PDFs. Mantenha o Acrobat ativo na tela.
Etapa 3
Digitalize seu primeiro documento para o computador. Quando terminar de carregar, uma caixa de diálogo do seu programa de scanner aparecerá para confirmar suas configurações de digitalização. Pressione "OK" para continuar.
Etapa 4
Repita a Etapa 3 para cada uma das páginas que você precisa digitalizar. Salve cada página como um arquivo individual que pode ser identificado facilmente em uma nova pasta (de preferência page1.pdf, page2.pdf e assim por diante). Feche todos os arquivos depois de salvos e lembre-se do local.
Etapa 5
Clique em “Arquivo” e depois em “Combinar arquivos” no menu do Acrobat. Selecione a opção para mesclar um grupo de arquivos em um arquivo PDF.
Etapa 6
Clique em "Adicionar arquivos" e encontre a pasta do arquivo onde você salvou todos os seus arquivos PDF individuais. Selecione a pasta e clique em “OK”. Você também pode selecionar cada arquivo PDF individualmente. Organize os arquivos individuais na ordem correta pressionando os botões "Move Up" e "Move Down". Você também pode remover arquivos de que não precisa mais.
Etapa 7
Clique em "Combine Files" quando tiver tudo montado e ordenado. Seus vários PDFs digitalizados serão convertidos em um arquivo PDF.
Dica
Se desejar que as páginas digitalizadas sejam editáveis, selecione "Reconhecimento de texto OCR" ou "Executar OCR" no menu "Digitalizar para PDF". Isso reconhecerá as palavras e os caracteres que aparecem na página à medida que são digitalizados e permite que você pesquise e edite o documento.
Compre um scanner alimentador de documentos se você planeja compilar arquivos grandes de documentos digitalizados. A maioria dos alimentadores de documentos também permite digitalizar páginas frente e verso automaticamente.
Você também pode digitalizar seus documentos como arquivos JPG e usar "Inserir" e "Imagem" para colocar cada página em um arquivo do Microsoft Word ou PowerPoint. Você não poderá editar esses tipos de arquivos.
