A principal característica de um arquivo PDF é que ele tem a mesma aparência, não importa em qual programa ou em qual plataforma é aberta. Embora a manipulação do tamanho do arquivo não seja necessariamente parte do software de criação de PDF, você pode planejar, criar e salvar seu PDF usando técnicas direcionadas para minimizar o tamanho.
Planeje seu ataque
Ao planejar um documento para compartilhar como PDF, considere as etapas para reduzir o tamanho salvo do documento. A menos que a cor seja fundamental para a apresentação de gráficos e fotografias, considere usar apenas conteúdo em preto e branco ou cinza. Os PDFs podem incluir objetos, como anotações, marcadores, links e campos de formulário, que aumentam a complexidade do arquivo. Minimizar o uso destes, ou omiti-los completamente, ajuda na redução do tamanho do arquivo.
Crie o PDF original
Ao criar seu arquivo PDF, você pode incluir não apenas texto, mas também as fontes reais usadas no documento original, um elemento-chave da portabilidade. Você pode escolher entre três níveis de incorporação de fontes - todo o conjunto de fontes usadas, um subconjunto de fontes ou nenhuma fonte. A incorporação de fontes inteiras garante a melhor fidelidade, mas pode aumentar o tamanho do arquivo em mais de três vezes o tamanho do mesmo arquivo sem fontes incorporadas. Fontes padrão, como Arial, Courier e New Times Roman, estão disponíveis em quase todos os computadores. O uso dessas fontes resulta em excelente fidelidade sem a necessidade de uma fonte incorporada.
Salve sua cópia
Usar a opção Salvar pode não ser sua melhor aposta para reduzir o tamanho do arquivo. Os formatos PDF usam atualizações incrementais quando salvos, adicionando apenas alterações e novos materiais, permitindo que a função Salvar seja concluída rapidamente. Usar Salvar como regrava todo o documento e pode representar uma redução substancial de tamanho em alguns casos. Da mesma forma, um arquivo PDF já formatado pode ser formatado novamente usando as funções Salvar como ou Imprimir em PDF, quando você pode ter opções para otimizar um arquivo para apresentação na Web, por exemplo, reduzindo potencialmente o tamanho do arquivo diminuindo a resolução.
Compactar seu arquivo
Quando tudo mais falhar, utilitários de terceiros podem ajudá-lo a compactar seus arquivos PDF. Sites como SmallPDF e Neevia Technology são baseados em nuvem, enquanto o PDFCompressor oferece um download do programa conversor. Cada utilitário de compactação pode produzir resultados diferentes, mesmo ao compactar o mesmo PDF original. Os utilitários são gratuitos e fáceis de usar, então experimente vários para obter melhores resultados (consulte Recursos).
