Quando o Excel exibe
[Modo de compatibilidade] na barra de título, indica que você abriu um antigo
XLS arquivo, geralmente criado pelas versões de 1997 a 2003 do Excel. Versões posteriores do Excel normalmente usam
XLSX arquivos, que nunca são executados no modo de compatibilidade. Embora o "modo de compatibilidade" possa parecer um aviso, na verdade é uma ferramenta para sua conveniência - enquanto estiver no modo de compatibilidade, você pode fazer alterações em um arquivo antigo e salvá-lo novamente sem se preocupar em quebrar a compatibilidade com versões antigas do Excel.
Executando no modo de compatibilidade
No Excel, o modo de compatibilidade é totalmente automático.
Sempre que você abre um arquivo XLS no Excel 2007 ou posterior, o programa é executado no modo de compatibilidade. Isso difere do Word, onde você pode desativar e ativar o recurso à vontade. Enquanto estiver no modo de compatibilidade, o Excel desabilita todos os recursos que não existiam no Excel 2003, impedindo que você torne acidentalmente uma pasta de trabalho incompatível devido às suas alterações.
Problemas de compatibilidade
Se um arquivo do Excel contiver recursos que não existiam em uma versão mais antiga do programa, esse programa não exibirá o arquivo mais recente corretamente. Por exemplo, as versões antigas do Excel não têm tantas opções de formatação e estilo quanto as novas versões. Os problemas de compatibilidade não se limitam a
2003 e anteriores versus
2007 e mais recente -- por exemplo, a Microsoft adicionou a função AGGREGATE em 2010, portanto, embora ambos os programas usem arquivos XLSX, essa função não funcionará no Excel 2007. Compatibilidade
modo , no entanto, trata especificamente do Excel 2003 e de arquivos mais antigos executados em versões mais recentes.
Para verificar problemas de compatibilidade usando o Excel 2010 ou 2013, abra o menu "Arquivo", pressione "Verificar problemas" na guia Informações e selecione "Verificar compatibilidade". O Excel detalha cada problema e as versões do Excel que ele afeta e fornece um link "Localizar" para mostrar as células em questão.
Sair do modo de compatibilidade
Você não pode desativar o modo de compatibilidade ao usar um arquivo XLS, então
se quiser usar os recursos adicionados desde o Excel 2007, você precisa converter sua pasta de trabalho para XLSX . No Excel 2010, escolha "Salvar como" no menu Arquivo e defina Salvar como tipo como "Pasta de trabalho do Excel", em vez de "Pasta de trabalho do Excel 97-2003". No Excel 2013, clique em "Exportar" no menu Arquivo, selecione "Alterar tipo de arquivo" e escolha "Pasta de trabalho".
O mesmo processo funciona ao contrário, convertendo um arquivo XLSX para XLS para abrir com uma versão antiga. Escolha "Excel 97-2003 Workbook" como o tipo de arquivo para criar um arquivo XLS. Ao converter para XLS, o Excel executa automaticamente o verificador de compatibilidade para notificá-lo sobre recursos que serão interrompidos durante a conversão.
Crie um arquivo PDF ou XPS
Se um colega de trabalho tiver apenas o Excel 2003 e você precisar compartilhar uma planilha que usa recursos mais recentes, uma solução é enviar um arquivo PDF ou XPS. Esses tipos de arquivo salvam um instantâneo estático de seu arquivo como você o vê, mas não permitem modificação. O Portable Document Format requer o Adobe Reader, o aplicativo Reader no Windows 8 ou um programa alternativo para ser aberto, enquanto os arquivos XML Paper Specification (XPS) são executados no Windows 7 e 8 - e na maioria dos computadores com Vista - sem software adicional. Fora esse fator e a maior popularidade do PDF, os dois funcionam de maneira muito semelhante.
Crie um PDF ou XPS na guia Exportar no menu Arquivo do Excel 2013 ou selecionando "PDF" ou "Documento XPS" na janela Salvar como do Excel 2010.
