O Microsoft Outlook é um poderoso programa de gerenciamento de e-mail, agendamento e contato usado por muitas empresas. Com a tecnologia móvel disponível hoje, muitas pessoas precisam ter acesso ao seu e-mail em vários locais. O Microsoft Outlook tem a capacidade de encaminhar emails automaticamente para um endereço diferente, quando necessário. Há muita flexibilidade nesse recurso, portanto, é preciso esforço para configurá-lo inicialmente. Uma vez configurado, ele pode ser ativado e desativado simplesmente clicando em uma caixa de seleção.
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook e vá para a janela "Mail" se não aparecer por padrão. Clique em "Ferramentas" na barra de menu e selecione "Regras e alertas..." Clique no botão "Nova regra...".
Etapa 2
Clique no botão de opção "Iniciar de uma regra em branco". Realce "Verificar mensagens quando chegarem" se não estiver destacado por padrão e clique em "Avançar".
Etapa 3
Selecione os critérios para as mensagens que deseja encaminhar na caixa "Passo 1". Se você deseja encaminhar todas as mensagens recebidas, selecione "onde meu nome está na caixa Para ou Cc". Os itens que você selecionar serão copiados para a caixa "Passo 2". Se os critérios selecionados tiverem um termo sublinhado e em texto azul, clique nesse termo na caixa "Etapa 2" para editar os critérios para sua situação específica. Clique em "Avançar".
Etapa 4
Selecione a ação que deseja realizar nos e-mails filtrados pela etapa anterior. Se você deseja encaminhá-los para outro endereço de e-mail, selecione "encaminhar para pessoas ou lista de distribuição". Na caixa "Etapa 2", clique no texto realçado em azul e digite o endereço de e-mail de encaminhamento na caixa de diálogo "Especificar para quem encaminhar mensagens:" ou selecione os nomes existentes em seu catálogo de endereços. Separe várias entradas com um ponto e vírgula. Clique em “OK” e depois em “Avançar”.
Etapa 5
Selecione todas as exceções que devem ser aplicadas à sua situação e edite-as adequadamente como antes na caixa "Etapa 2". Estes serão mais raros, mas podem ser úteis em algumas circunstâncias. Eles são desnecessários para simplesmente encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para um endereço diferente. Clique em "Avançar".
Etapa 6
Dê um nome à nova regra, como "Avanço automático", na caixa de diálogo "Etapa 1". Se você não deseja ativar esta regra imediatamente após a criação, desmarque a caixa de seleção "Ativar esta regra" na "Etapa 2". Clique em “Concluir” e, em seguida, clique em “OK”.
Etapa 7
Ative ou desative a regra de encaminhamento automático clicando em "Ferramentas" na barra de menu e selecionando "Regras e alertas..." e, em seguida, marcando ou desmarcando a caixa de seleção associada à regra.
Dica
Se você criou e ativou várias regras, elas serão aplicadas na ordem em que aparecem. Eles podem ser reordenados, se necessário, usando os botões de seta na janela "Regras e alertas".
