Os laptops oferecem uma solução conveniente para computação móvel. A transferência de e-mails de um PC mais antigo para um mais novo ou a consolidação de contas de e-mail para um PC pode ser feita usando um disco rígido externo. As funções de exportação e arquivamento do Microsoft Outlook permitem que os usuários transfiram e-mails, catálogos de endereços pessoais e calendários entre computadores, reduzam o espaço ou criem arquivos de backup. O formato de arquivo .pst usado pelo Outlook facilita a transferência entre PCs ao atualizar software ou sistemas operacionais.
Exportar emails do Outlook para um arquivo
Etapa 1
Selecione "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menu superior do Outlook para iniciar o assistente de importação e exportação. Selecione "Exportar para um arquivo" na lista de ações a serem executadas. Clique no botão "Avançar".
Etapa 2
Selecione "Arquivo de pasta pessoal (.pst)" na lista de tipos de arquivo. Clique no botão "Avançar".
Etapa 3
Selecione sua caixa de entrada na lista de pastas e marque a caixa ao lado de "Incluir subpastas". Clique no botão "Avançar".
Etapa 4
Clique no botão "Procurar" para selecionar sua pasta de destino ou sua área de trabalho. Clique no botão "OK" para retornar ao assistente de importação e exportação. Digite o nome do arquivo para sua exportação, inclua a extensão ".pst" no nome do arquivo e selecione uma opção para duplicatas (como "Permitir que itens duplicados sejam criados"). Clique no botão "Concluir".
Etapa 5
Abra uma janela da pasta que contém o arquivo exportado. Abra uma segunda janela contendo seu disco rígido externo ou pen drive USB (unidades externas podem ser acessadas em "Meu Computador" no menu Iniciar). Arraste o arquivo exportado para o dispositivo de armazenamento para criar uma cópia. Ejete seu dispositivo de armazenamento com segurança e desconecte-se do computador.
Arquivando e-mails no Outlook
Etapa 1
Selecione "Arquivo" em "Arquivo" na barra de menu superior para iniciar o assistente de arquivo. Selecione o botão de opção ao lado da opção "Arquivar esta pasta e todas as subpastas". Selecione sua data usando o menu suspenso do calendário (o padrão é a data de hoje).
Etapa 2
Clique no botão "Procurar" e selecione sua pasta de destino ou sua área de trabalho. Digite o nome do arquivo e confirme se o tipo de arquivo é "Arquivo de pastas pessoais". Se um tipo de arquivo diferente for designado, escolha "Arquivo de pastas pessoais" no menu suspenso "Salvar como tipo". Clique no botão "OK" para retornar ao assistente de arquivo.
Etapa 3
Clique no botão "OK" para iniciar o arquivamento. Aguarde a conclusão do processo de arquivamento - você verá seus e-mails desaparecerem de sua caixa de entrada à medida que o arquivo é criado.
Etapa 4
Abra uma janela da pasta que contém o arquivo exportado. Abra uma segunda janela contendo seu disco rígido externo ou pen drive USB (unidades externas podem ser acessadas em "Meu Computador" no menu Iniciar). Arraste o arquivo exportado para o dispositivo de armazenamento para criar uma cópia. Ejete seu dispositivo de armazenamento com segurança e desconecte-se do computador.
Transferir e importar correio do Outlook para outro PC
Etapa 1
Conecte seu disco rígido externo ou insira seu pen drive USB no slot apropriado em seu computador. Inicie o aplicativo MS Outlook e selecione "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menu superior para iniciar o assistente de importação e exportação.
Etapa 2
Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" na lista de ações. Clique no botão "Avançar".
Etapa 3
Selecione "Arquivo de pasta pessoal (.pst)" na lista de tipos de arquivo. Clique no botão "Avançar".
Etapa 4
Clique no botão "Procurar" para localizar o arquivo exportado em seu dispositivo de armazenamento. Clique no botão "Abrir". Selecione o botão de opção ao lado da opção para manipulação direta de duplicatas (por exemplo, selecione "Substituir duplicatas por itens importados") Clique no botão "Avançar".
Etapa 5
Clique no botão "Concluir" quando o processo estiver concluído para sair do assistente de importação e exportação. Um arquivo separado aparecerá em suas pastas de correio. Você pode selecionar e arrastar itens e pastas para sua Caixa de entrada. Ejete seu dispositivo de armazenamento com segurança e desconecte sua unidade externa.
Dica
Não esqueça sua pasta Enviados. Arquivar ou exportar e-mails em sua pasta Enviados requer que um arquivo separado seja criado (ou seja, exportar ou arquivar) e depois importado.
