Às vezes, os usuários podem precisar importar dados em documentos de texto simples para o Microsoft Excel para que possam realizar cálculos e outras análises usando as ferramentas do Microsoft Excel. Os usuários podem economizar muito tempo e esforço importando os dados para o Microsoft Excel e depois manipulando-os, em vez de trabalhar com arquivos de texto. Os dados em documentos de texto simples precisam ser formatados corretamente antes que possam se transformar em planilhas do Excel. Cada ponto de dados deve ser armazenado em uma única célula. Saiba como importar dados de um documento de texto simples para o Microsoft Excel e criar uma planilha seguindo algumas etapas simples.
Etapa 1
Abra uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel. Vá para a guia "Dados" e clique em "Do texto" na seção "Obter dados externos".
Etapa 2
Encontre o arquivo de texto que você gostaria de importar em seu computador e clique no botão "Importar".
Etapa 3
Escolha “Delimitado” ou “Largura Fixa”. Delimitado indica que os dados são separados por delimitadores, como vírgulas, tabulações, ponto e vírgula, espaços ou outros caracteres. A largura fixa indica que os campos estão alinhados em colunas ou espaços entre os campos. Clique no botão "Avançar".
Etapa 4
Escolha qual é o delimitador se você escolheu "Delimitado" na etapa anterior. Se você escolher "Largura Fixa", poderá criar uma linha de quebra de onde deseja que os campos sejam separados clicando na posição. As linhas de quebra podem ser reposicionadas clicando e arrastando. Eles também podem ser excluídos clicando duas vezes sobre eles. Clique no botão "Avançar".
Etapa 5
Escolha um formato de dados de coluna, como geral, texto ou data. Você também pode selecionar um campo neste momento que não deseja importar e clicar no botão de opção "Não importar coluna (pular)". Clique no botão "Concluir".
Etapa 6
Selecione se deseja importar os dados em uma planilha existente ou em uma nova. Se você escolher uma planilha existente, selecione a célula inicial para a qual deseja importar os dados. Clique OK." Os dados aparecerão em formato de planilha.
Etapa 7
Salve os dados como uma planilha clicando no botão "Salvar". Selecione "Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls)" no campo "Salvar como tipo".
