O Microsoft Word fornece muitos recursos úteis além de apenas escrever documentos. Nas versões mais recentes, incluindo a versão 2013, você pode importar modelos de documentos, como um modelo de etiqueta de nome, para criar rapidamente um grande número de etiquetas de nome para um evento ou reunião. Você pode inserir manualmente cada nome ou pode usar o Microsoft Word para mesclar os nomes e criar tags para você se tiver uma lista de convidados no formato Excel ou em outro documento do Word.
Insira os nomes manualmente
Etapa 1
Inicie o Microsoft Word, clique no botão “Office” no canto superior esquerdo e depois em “Novo”.
Etapa 2
Digite "tag de nome" na caixa de pesquisa e clique na seta de pesquisa. Selecione o modelo de tag de nome que mais se aproxima das suas necessidades. Por exemplo, considere "Crachás de design de floreio", "Crachás de identificação Design de blocos coloridos" ou "Etiquetas de crachás Design de lápis". Clique em "Download" depois de fazer sua seleção e clique em "I Agree" se uma janela de contrato do usuário final for exibida.
Etapa 3
Insira manualmente o nome de cada pessoa e outras informações para cada crachá. Quando terminar, salve seu documento e imprima suas etiquetas. Como alternativa, siga as etapas na seção Mala direta. As lojas de material de escritório carregam papel mais grosso e mais pesado do que o papel de escritório padrão e é mais apropriado para crachás. Muitas vezes você pode encontrar papel que já está perfurado, então você não precisa cortar cada crachá com uma tesoura.
Usar mala direta
Etapa 1
Clique na guia "Correspondências" no menu superior do Word. Em seguida, clique em “Iniciar mala direta”, depois em “Etiquetas”.
Etapa 2
Selecione o fornecedor da etiqueta para o papel do modelo de etiqueta de nome na lista suspensa "Fornecedores de etiqueta". Em seguida, selecione o código ou tamanho do produto que melhor corresponde ao seu modelo. Por exemplo, se você comprou papel de uma loja de material de escritório que já está perfurado, o número de identificação do produto específico do fornecedor estará na embalagem. Você pode corresponder esse valor a um na lista suspensa. Se o valor não estiver na lista, veja na embalagem de papel o tamanho das etiquetas e use as medidas para encontrar o melhor ajuste.
Etapa 3
Clique em "Selecionar destinatários" na guia "Correspondências" e clique em "Usar uma lista existente" se você já tiver uma lista em uma planilha do Excel. Clique em "Escolher nos contatos do Outlook" se quiser usar seus contatos do Outlook. Alternativamente, selecione "Type New List" se você não tiver uma lista e quiser criar uma.
Etapa 4
Clique no botão "Editar lista de destinatários" na guia "Correspondências". Desmarque todos os nomes da lista para os quais você não deseja imprimir uma etiqueta e clique em “OK”.
Etapa 5
Adicione campos de mesclagem em seu modelo para o nome da pessoa e qualquer outra informação, como cargo ou empresa. Clique na primeira tag em seu modelo e clique em "Inserir campo de mesclagem". Por exemplo, clique em "Primeiro" ou no primeiro nome da pessoa. Em seguida, execute as mesmas etapas e clique em "Sobrenome" - o sobrenome da pessoa. Adicione outros campos conforme desejar e ajuste sua localização em seu modelo. Copie e cole este formato em todas as outras tags em seu modelo.
Etapa 6
Clique em "Visualizar resultados" se quiser testar a mesclagem e possivelmente fazer ajustes. Se esta etapa produzir os resultados de que você precisa, salve seu documento e imprima suas etiquetas de nome. Como alternativa, você pode ajustar seu formato e usar "Visualizar resultados" novamente em um processo iterativo para aperfeiçoar seus resultados.
Dica
As etapas neste artigo abordam o Microsoft Word 2013. As etapas podem ser diferentes para outras versões do Word.
Observe que, se você salvar o documento de mala direta, ele permanecerá associado à lista de emails desse documento. Se você quiser usar o mesmo documento de mala direta para outro documento, como um documento de etiqueta de correio de envelope, certifique-se de clicar em "Sim" quando o Word solicitar que você mantenha a conexão com outros documentos.
