Você pode enviar e-mails para vários destinatários usando o Gmail do Google, mas esteja ciente dos limites declarados e das expectativas de privacidade das pessoas. Use um recurso chamado cópia oculta, ou BCC, para proteger a privacidade de seus destinatários e use o recurso de grupo de contatos do Google para gerenciar listas de destinatários. Você também pode usar uma ferramenta de mala direta de planilha para ajudá-lo a gerenciar a lista de destinatários.
Aviso
- O Google avisa que, se você enviar mensagens para mais de 500 pessoas em um curto período, isso pode "desativar temporariamente sua conta". Se você estiver enviando por meio de um programa de terceiros como o Microsoft Outlook ou o Apple Mail, em vez de diretamente pelo site do Gmail ou por um de seus aplicativos móveis, esse limite é ainda menor, com apenas 100 e-mails. A empresa também pode desativar sua conta se você enviar muitas mensagens que não podem ser entregues, portanto, verifique novamente os endereços de seus contatos e permaneça dentro dos limites do Google.
- O serviço também não permite o envio de "e-mails não solicitados ou indesejados" e exige que você siga as leis antispam.
BCC para privacidade
A maneira mais fácil de enviar um e-mail em massa pelo Gmail é simplesmente adicionar os endereços de e-mail de todos os destinatários no
Escrever normal interface, digitando-os manualmente, copiando-os e colando-os ou selecionando-os em seus contatos do Gmail.
Você pode adicioná-los ao
"Para" normal linha, mas isso permitirá que todos os incluídos no e-mail vejam e potencialmente respondam à lista completa de endereços de e-mail. Para proteger a privacidade das pessoas, o Gmail - juntamente com essencialmente todos os outros serviços de e-mail - oferece um serviço chamado "cópia oculta", ou BCC, que garante que os destinatários de e-mail não possam ver os endereços uns dos outros.
Para usá-lo, basta clicar no botão
Cco ao escrever um e-mail no Gmail e certifique-se de adicionar os endereços dos destinatários ao
Cco linha em vez da linha
Para linha.
Grupos de contato
Se você estiver enviando e-mails para o mesmo conjunto de pessoas repetidamente, talvez queira organizá-los em um "grupo de contatos" que você pode adicionar a um e-mail do Gmail com um clique.
Etapa 1
Para criar um grupo de contatos, acesse a página Contatos do Google, clique em
Grupos botão e clique em
Novo grupo. Etapa 2
Nessa mesma página, você pode clicar no botão
Adicionar pessoa botão para adicionar mais contatos ao grupo ou clique no
Grupo de e-mail botão para enviar um e-mail para os membros do grupo.
Mala direta
Se a lista de pessoas que você deseja enviar por e-mail estiver armazenada em uma planilha em vez de nos seus Contatos do Google, ou se você precisar fazer um pouco mais de personalização, como incluir os títulos das pessoas ou editar outras informações em cada e-mail, convém em vez disso, use uma ferramenta de mala direta.
Existem algumas ferramentas disponíveis para fazer o trabalho. O Streak, um serviço de assinatura, oferece um plano gratuito junto com opções de preço mais alto com mais recursos. Uma ferramenta gratuita chamada Yet Another Mail Merge permite enviar e-mails que você pode personalizar com base em uma planilha do Google Sheet, embora você só possa enviar para um máximo de 100 destinatários por dia, de acordo com os limites do Gmail. Para usuários mais avançados, o Google fornece um tutorial sobre como criar sua própria ferramenta de mala direta personalizada usando o Planilhas Google e o Gmail.
