O envio de e-mails em massa é importante se você estiver comercializando um produto ou serviço para sua lista. Embora existam serviços pagos que permitem fazer isso, também existem maneiras de enviar e-mails em massa gratuitamente. Você tem duas opções:usar um programa de e-mail em massa ou software de distribuição de e-mail ou usar seu próprio serviço de e-mail.
Etapa 1
Determine se você prefere usar seu próprio serviço de e-mail ou um programa de envio de e-mail em massa.
Usar seu próprio serviço de e-mail apresenta problemas. Ao usar seu próprio provedor de e-mail, o destinatário de suas mensagens verá as outras pessoas para as quais você enviou a mensagem, a menos que você use BCC (cópia oculta), mas alguns provedores de e-mail não as entregarão. Além disso, a menos que seu serviço de e-mail específico permita, você não pode enviar e-mails em massa programados.
Com um programa de e-mail em massa, você pode enviar a mensagem para vários destinatários e eles não poderão determinar para quem você enviou a mensagem.
Etapa 2
Selecione uma plataforma de e-mail em massa. Existem vários gratuitos, incluindo Vertical Response e Smart Serial Mail (consulte Recursos). Embora você possa usar as avaliações gratuitas, eventualmente precisará adquirir uma associação ou créditos para continuar enviando e-mails em massa.
Se você usar seu próprio provedor de e-mail, criará sua mensagem e inserirá os endereços de e-mail da mesma forma que faz para seu e-mail diário. Essa é a única maneira de enviar e-mails de graça para sempre, mas também é a menos eficaz e pode causar problemas associados a e-mails de spam (consulte Recursos). Dê uma olhada no software de transmissão de e-mail disponível também. O software de distribuição de e-mail pode ser tão eficaz quanto um programa de e-mail em massa.
Etapa 3
Crie uma conta com o programa de e-mail em massa escolhido registrando-se. Você precisará inserir seu endereço de e-mail e criar um nome de usuário e senha para aproveitar os serviços. Adicione as informações da sua lista de contatos ao banco de dados na plataforma de e-mail em massa.
Etapa 4
Crie uma nova campanha na plataforma de e-mail em massa e crie sua mensagem seguindo as instruções fornecidas com a plataforma. Normalmente, você pode copiar e colar se já tiver criado uma mensagem pré-escrita no Microsoft Word ou em outro software de escrita. Pode ser necessário adicionar imagens, bordas ou logotipos para tornar seu e-mail em massa mais atraente. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver enviando um boletim informativo ou algo semelhante. As instruções são basicamente as mesmas se você estiver usando um software de distribuição de e-mail, embora esses programas normalmente tenham um processador de texto embutido.
Etapa 5
Envie uma mensagem de teste. A maioria das plataformas de envio de e-mail em massa permite que você insira seu próprio endereço de e-mail e envie uma mensagem de teste para garantir que o e-mail esteja do jeito que você deseja. Visualize o teste e verifique se é exatamente o que você deseja que sua lista de contatos receba. Em seguida, envie o e-mail para os destinatários.
Dica
A maioria dos sites de marketing por e-mail gratuitos inclui anúncios que seus destinatários verão quando abrirem seu e-mail. Se você quiser se livrar desses anúncios, precisará selecionar um serviço pago, como Aweber ou GetResponse.
Aviso
Tenha muito cuidado para seguir todas as diretrizes de spam estabelecidas pela lei de spam da iCANN. Negligenciar essas diretrizes pode levar a penalidades e acusações criminais. Verifique as regras descritas no software de distribuição de e-mail ou no programa de e-mail em massa para obter detalhes específicos.
