Converter arquivos nunca é fácil, e você mudou para o Quickbooks, mas tem anos de dados que precisam ser convertidos. Embora o Peachtree seja um bom programa de contabilidade e contabilidade, o Quickbooks é o maior e mais conhecido nome do setor com a mais ampla variedade de aplicativos. Fazer a mudança do Peachtree para o Quickbooks leva tempo, paciência e um pouco de conhecimento técnico para que isso aconteça.
Etapa 1
Faça backup de seus dados. É sempre aconselhável fazer um backup de todos os dados que você planeja modificar. Mesmo que essa ferramenta de conversão funcione, de acordo com a Intuit (criadora do Quickbooks), uma boa regra é sempre fazer backup de seus dados primeiro. Se algo der errado, você sempre pode recorrer ao backup e fazer outra cópia.
Etapa 2
Nomeie seus arquivos. Você pode optar por ir por nome ou ID, mas é aconselhável usar nomes para facilitar a referência. Torne o título sucinto -- Quickbooks Data é limitado a 41 caracteres e você não pode usar o mesmo nome duas vezes. Se você tiver dois quartos trimestres, por exemplo, o Quickbooks atribuirá automaticamente números após o nome (001, 002, 003).
Etapa 3
Acesse o site da Intuit e cadastre-se. A Intuit tem uma ferramenta de conversão gratuita em seu site que converterá todos os dados pertinentes (consulte "Recursos adicionais", abaixo). A ideia por trás dessa ferramenta é permitir que você retome de onde parou em seu software de contabilidade empresarial. Depois de acessar esse site, insira todas as informações necessárias nas caixas e clique em "Enviar".
Etapa 4
Baixe o arquivo do conversor. Depois de preencher esses dados, você pode prosseguir e fazer o download da ferramenta. Ele tem cerca de 30 MB e levará cerca de dois minutos para instalar em uma conexão de 3 Mbps. Quando o download estiver concluído, clique em “Executar”. A ferramenta de conversão será então instalada no seu sistema.
Etapa 5
Execute o instalador da ferramenta conversora. A ferramenta de conversão Quickbooks irá orientá-lo passo a passo no processo de conversão de seus dados. Localize seus dados de Peachtree, pressione o botão e a ferramenta de conversão começará a converter automaticamente.
Etapa 6
Digite o nome da sua empresa. Agora os dados são convertidos, mas o nome e as informações da empresa devem ser inseridos manualmente. Abra o Quickbooks, selecione "Empresa" e depois "Informações da empresa". Abra o Peachtree, selecione “Manter” e escolha “Informações da empresa”. Isso deve ser copiado e colado.
Etapa 7
Configure suas preferências. Lembre-se, tudo o que você fez foi converter os dados. A forma como o negócio é administrado ainda precisa ser reconhecida pelo Quickbooks. Para fazer isso, vá ao menu "Editar" e selecione "Preferências". Configure os dados básicos como você configuraria sua empresa do zero.
Dica
Você só pode ter uma cópia deste "conversor" de cada vez. Se você tiver uma versão mais antiga, seria aconselhável removê-la e instalar a versão mais recente.
Você pode obter ajuda a qualquer momento clicando nos links azuis de "ajuda" ou ligando para o serviço de atendimento ao cliente da Intuit projetado especificamente para a ferramenta de conversão em (800) 816-9304; ou, você pode visitar o site deles.
Aviso
Existem muitos recursos exclusivos para o Peachtree e o Quickbooks, portanto, muitos dados não serão convertidos. Existem pelo menos cinco categorias de itens que não serão convertidos usando esta ferramenta. Verifique as Perguntas frequentes (consulte "Recursos adicionais", abaixo) para saber mais.
Quickbooks sempre usa o método "custo médio" de avaliação de estoque. Você pode querer falar com seu contador ou com o IRS sobre essa mudança.
