Você planejou o jantar de angariação de fundos perfeito; você comprou todos os alimentos certos e sua casa ou sala de reuniões está decorada ao máximo. Agora tudo o que você precisa fazer é criar o ingresso perfeito para este jantar de angariação de fundos. Não há necessidade de pagar uma empresa de impressão para projetá-los e imprimi-los. Tudo o que você precisa é do Microsoft Publisher 2008 (ou posterior) e papel cartão.
Projetando os ingressos
Etapa 1
Esboce em um pedaço de papel o que você gostaria de incluir no bilhete do jantar. Pense em possíveis clip-arts e fotos. O tamanho normal de um bilhete é de 8,5 polegadas por 3,66 polegadas. Você pode imprimi-los em 8 1/2 por 11 cartolinas.
Etapa 2
Abra o Microsoft Publisher 2008. A primeira tela listará todos os modelos disponíveis. Clique em "Com cartões de elogios". O cartão de cortesia é um bilhete padrão.
Etapa 3
Clique duas vezes em qualquer um dos designs de cartão. Nota:você pode alterar o cartão/bilhete depois de fazer sua seleção, para que qualquer um dos cartões funcione.
Etapa 4
Exclua qualquer elemento de design que você não goste. Mantenha pelo menos uma caixa de texto.
Etapa 5
Digite seu texto primeiro e depois insira seu clip art/foto. Para inserir uma imagem ou clip-art, clique em “Inserir”, “Imagem” e depois em “Clip Art” para escolher da Galeria de Clipes da Microsoft ou “Do arquivo” para inserir uma fotografia que você armazenou em seu computador. Fotos e cliparts podem ser posicionados no seu cartão/bilhete. Existe até uma opção para digitalizar uma imagem no Publisher a partir deste menu "Inserir".
Etapa 6
Clique em “Arquivo”, “Salvar como” para salvar seu arquivo depois de terminar de projetar o bilhete.
Inserindo o número de rastreamento sequencial e imprimindo os ingressos
Etapa 1
Abra o Microsoft Excel. Uma pasta de trabalho em branco aparecerá. Determine quantos ingressos você precisará imprimir. Digite em cada célula da Coluna A um número para cada bilhete que você imprimirá (você pode começar seus números com 1, 2, 3, 4 ou escolher um ponto inicial aleatório como 11, 13 ou 15). Cada número aparecerá em um ticket diferente para que você tenha uma maneira de rastrear cada ticket. Continue digitando "Coluna A" até que você tenha um número para cada ticket.
Etapa 2
Clique em “Arquivo”, “Salvar como”. Nomeie o arquivo "Números" ou algo semelhante. Salve o arquivo na pasta "Meus Documentos". Clique em “Arquivo” e “Sair”.
Etapa 3
Retorne ao Microsoft Publisher, clique em "Correspondências e Catálogos". Em seguida, clique em “Mail Merge”.
Etapa 4
Clique em "Usar uma lista existente" sob o título "Criar lista de destinatários" no lado esquerdo da tela (isso está dentro de uma caixa chamada "Mail Merge". dessa caixa.
Etapa 5
Clique duas vezes no nome do arquivo do seu arquivo de números. Se você salvou o arquivo como "Números", clique duas vezes nesse nome de arquivo.
Etapa 6
Dê um duplo clique em "C:\Document…\Numbers.xlsx" ou qualquer nome que você salvou o arquivo Excel. Isso estará sob o título "Criar lista de destinatários". Uma caixa aparecerá em seguida - "Clique em "Destinatários da mala direta". Clique em "OK" na caixa. Essa caixa mostra cada número que você digitou na pasta de trabalho do Microsoft Excel.
Etapa 7
Clique em “Next:Prepare sua publicação” na parte inferior da caixa “Mail Merge”. Dê um duplo clique no número localizado dentro da caixa sob o título “Prepare sua publicação”. Um "x" aparecerá agora dentro de uma caixa no seu bilhete de jantar. Você pode posicionar esta caixa em qualquer lugar no bilhete. Este é o espaço reservado para o seu número de rastreamento.
Etapa 8
Clique em "Avançar:Criar publicação mesclada". O primeiro número do seu conjunto de números de rastreamento aparecerá agora na caixa de espaço reservado.
Etapa 9
Clique duas vezes em "Visualizar impressão…" sob o título "Criar publicações mescladas". Cada cartão aparecerá com um número diferente.
Etapa 10
Carregue seu cartão e clique em "Imprimir..." para imprimir seus cartões finais.
Dica
Crie a planilha do Microsoft Excel depois de projetar o ticket.
Salve todos os arquivos com frequência.
