O correio eletrônico, ou e-mail, tornou-se uma das formas mais populares de comunicação. O e-mail não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também pode ser uma ótima ferramenta para comunicações pessoais e comerciais. Uma mensagem de e-mail básica é composta de sete partes.
Endereço do destinatário
A primeira coisa que você precisa inserir ao compor um e-mail é o endereço do destinatário. Isso é inserido antes de você compor o corpo do e-mail. Esse campo geralmente é encontrado em um dos espaços acima da mensagem. Um exemplo de endereço de e-mail é:
[email protected]. Ao enviar uma mensagem para vários destinatários, certifique-se de separar todos os endereços com uma vírgula.
Cc e Cco
Outra opção ao enviar uma mensagem para vários destinatários é usar os campos Cc, ou cópia carbono, e Cco, cópia oculta. Ao usar o recurso Cc, todos os destinatários podem ver os endereços de e-mail de todos para quem a mensagem foi enviada. Se você deseja que sua comunicação seja mais privada, escolha o Cco e as identidades dos outros destinatários não serão mostradas.
Carimbo de data e hora
A data e a hora em que um e-mail foi enviado geralmente são incluídas automaticamente em algum lugar da mensagem.
Linha de assunto
A linha de assunto é a primeira parte do seu e-mail que o destinatário verá. Ao inserir a linha de assunto, certifique-se de incluir informações importantes, como o assunto do e-mail. Se você for muito vago ou não incluir nenhuma linha de assunto, sua mensagem poderá ser confundida com spam e excluída sem nunca ser lida.
Corpo
O corpo é onde você realmente escreve a mensagem que deseja enviar. Sua mensagem pode ser qualquer coisa, desde um memorando profissional até uma nota para um amigo ou membro da família. Tente evitar escrever muito em um e-mail e mantenha-o limitado ao tamanho de uma tela. Se você tiver muitas informações que precisam ser enviadas, inclua-as como um arquivo anexo.
Anexos
Os anexos são semelhantes aos anexos no correio tradicional. Se você tiver arquivos que deseja compartilhar com os destinatários, poderá incluí-los como anexos no e-mail. Tenha cuidado ao abrir anexos enviados a você, pois eles podem conter vírus e nunca abra um anexo de alguém que você não conhece.
Assinatura
Alguns sistemas de e-mail permitem que você insira uma assinatura que aparecerá automaticamente na parte inferior de cada mensagem enviada. Esse recurso é opcional e pode ser desativado e ativado conforme necessário.
