Quando você não tem uma impressora ou precisa imprimir arquivos para serem convertidos para o formato PDF (ou outro), você precisa usar o recurso Imprimir em arquivo. Esse recurso está disponível em qualquer programa que tenha uma opção de impressão. Em vez de selecionar as opções de impressora padrão, você selecionará o que é chamado de impressora Postscript da sua lista ou verificará se há uma opção "Imprimir em arquivo" em sua impressora padrão.
Usando uma impressora Postscript
Etapa 1
Instale uma impressora postscript em seu computador. Você pode baixar os drivers em Adobe.com. (Esta etapa é opcional se sua impressora atual tiver a opção "Imprimir em arquivo" - consulte a Seção 2.)
Etapa 2
Vá para o seu documento e selecione a opção "Imprimir". Encontre a impressora que você acabou de baixar em sua lista suspensa (deve ser chamada de "General Postscript", "Adobe Distiller" ou similar).
Etapa 3
Vá para "Propriedades" para alterar a orientação do arquivo. Em seguida, escolha "Avançado" para modificar ainda mais suas opções de impressão. Você pode alterar o tamanho e o formato de saída aqui. Feche as "Propriedades" quando terminar.
Etapa 4
Clique em "Imprimir" para imprimir o documento em um arquivo postscript. Você será solicitado a nomear o arquivo e salvá-lo em seu disco rígido.
Usando uma impressora padrão
Etapa 1
Vá para a opção "Imprimir" e certifique-se de que sua impressora padrão esteja selecionada na lista suspensa.
Etapa 2
Procure uma caixa de seleção à direita da caixa de diálogo de impressão que diz "Imprimir em arquivo". Coloque uma marca de seleção na caixa.
Etapa 3
Vá para "Propriedades" para fazer alterações na aparência do arquivo impresso na tela. Você pode torná-lo em tons de cinza em vez de cores, orientação paisagem versus retrato e até mesmo alterar a aparência do arquivo na tela (alta qualidade versus qualidade de rascunho ou economia). Pressione OK para salvar suas configurações.
Etapa 4
Clique em "Imprimir" para imprimir o documento para arquivo. Salve o arquivo em um local que você vai se lembrar.
Dica
Cada arquivo que você imprimir dessa maneira será salvo como um arquivo PS ou PRN. Depois de imprimir em arquivo, você pode usar o arquivo PS ou PRN para converter em um arquivo PDF. Envie seu documento Frit to File por e-mail como alternativa ao envio do documento original, pois geralmente é um tamanho menor. O destinatário pode então convertê-lo para o formato PDF.
