A Microsoft criou o Employee Absence Tracker para permitir que você compile e atualize os tempos de férias de sua equipe em uma planilha do Excel. As tabelas de economia de tempo listam sua equipe, datas e horas em colunas classificáveis para análise rápida. As ferramentas de tabela dinâmica e as ferramentas de linha do tempo da faixa de opções ajudam você a estilizar os dados de uma maneira visualmente interessante, como uma cor de destaque para destacar um período de tempo específico. Seu rastreador personalizado salvo como modelo pode iniciar rapidamente uma nova pasta de trabalho adaptada à equipe da sua empresa.
Etapa 1
Clique na guia "Arquivo" na faixa de comando do Excel, selecione "Novo" para abrir a página de miniaturas de modelos e digite "Rastreador de ausência de funcionários" no campo "Pesquisar modelos online". Pressione "Enter" para exibir os resultados da pesquisa.
Etapa 2
Selecione a miniatura "Employee Absence Tracker" para visualizar a imagem ampliada e a descrição deste modelo. Clique em "Criar" para copiar este modelo para uma pasta de trabalho.
Etapa 3
Personalize esta planilha com o estilo preferido. Por exemplo, clique na guia inferior da planilha "Dados" para exibir a planilha Dados de Ausência do Funcionário e clique na tabela para exibir a faixa Ferramentas de Tabela com a guia Design. Selecione as células que você deseja estilizar. Clique na guia "Design" e, em seguida, clique no botão "Mais" no grupo Estilos de tabela para exibir o gráfico de estilos, como opções de cores nas seções Claro, Médio e Escuro. Selecione a cor preferida para atualizar a tabela de dados.
Etapa 4
Insira os dados da sua empresa nos campos da planilha Total e os dados da equipe na tabela da planilha Dados. Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica na planilha Total e selecione "Atualizar" para atualizar a Tabela Dinâmica com a planilha de Dados vinculada.
Etapa 5
Pressione "Ctrl-S" para salvar esta pasta de trabalho. Se preferir salvar uma versão como modelo, selecione "Modelo do Excel (*.xltx)" no campo Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como.
Dica
Este modelo de Rastreador de Ausência de Funcionário inclui a categoria Horas Médicas na planilha Total e as Horas Médicas Usadas na planilha Dados. Para ocultar esta categoria, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione "Ocultar".
Para acessar seu modelo salvo, clique na guia "Arquivo" na faixa de opções, selecione "Novo" e clique em "Pessoal" para exibir as miniaturas do modelo. Clique duas vezes no modelo salvo para criar uma nova pasta de trabalho pré-projetada. Uma alternativa, clique na guia "Arquivo", clique em "Abrir", selecione "Computador" e procure por "Modelos personalizados do Office". Clique duas vezes no modelo para abrir.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
