À medida que a Internet torna a colaboração cada vez mais um esforço global, ferramentas como o SharePoint 2013 da Microsoft são cada vez mais valiosas para incentivar a produtividade e o trabalho em equipe. O SharePoint permite que as organizações se comuniquem, compartilhem documentos e informações e organizem seus esforços como um grupo. A Microsoft também oferece várias ferramentas adicionais para implantação e desenvolvimento do SharePoint.
Armazenamento e compartilhamento de documentos
O SharePoint permite que sua organização compartilhe e edite documentos importantes a partir de uma única interface pela Internet. Os documentos podem ser armazenados online arrastando-os da área de trabalho para o SharePoint. Você pode acessar esses documentos de qualquer computador ou dispositivo móvel, desde que entre na sua conta do SharePoint. Você também pode compartilhar documentos com colegas selecionando o botão "Compartilhar" e inserindo os nomes dos colegas de trabalho no SharePoint. Todos que têm acesso ao documento podem visualizá-lo e editá-lo com permissões suficientes, deixando uma cópia consistente para todos trabalharem, em vez de várias cópias em diferentes níveis de edição. O suporte integrado com o OneDrive for Business também permite que você sincronize arquivos do SharePoint com seus dispositivos.
Comunicação e colaboração
O SharePoint também apresenta uma interface de rede social integrada para sua organização, facilitando a conexão com colegas para obter conselhos e opiniões e coordenar eventos e prazos. O recurso Comunidades também permite discussões em toda a empresa e suporte para qualquer número de tópicos. O SharePoint também funciona em conjunto com o Microsoft Office, permitindo mensagens instantâneas e bate-papo a partir de programas do Office e a capacidade de convidar colegas para editar documentos em grupo.
Organização de projetos e tarefas
O SharePoint também permite a organização específica de projetos, tarefas ou departamentos com o uso de sites do SharePoint. Esses sites são acessíveis apenas para colegas na lista de colaboradores e podem ser usados para armazenar documentos e arquivos importantes, atribuir tarefas a pessoas específicas e gerenciar um calendário e cronograma. Os sites também podem armazenar documentos do bloco de anotações do OneNote específicos para a tarefa ou grupo atribuído ao site. Os sites do SharePoint também podem ser usados para iniciar o Project e organizar tarefas e projetos mais complexos, que podem ser sincronizados com o site do SharePoint. Os sites também têm suas próprias caixas de entrada de e-mail dedicadas, que se integram ao Outlook e criam uma caixa de entrada dedicada, separada do seu e-mail pessoal.
Pesquisa específica da empresa
O SharePoint também possui uma ferramenta de pesquisa que permite pesquisar pessoas, documentos, projetos e sites em sua organização. A ferramenta de pesquisa foi projetada para ser intuitiva, captando pesquisas e comportamentos anteriores e adaptando-se de acordo. Os documentos recuperados pela pesquisa podem ser visualizados e lançados diretamente do menu de pesquisa, e informações detalhadas sobre pessoas ou listas de qualquer pessoa e quaisquer documentos envolvidos com um projeto específico também podem ser acessados diretamente do menu de pesquisa.
Gerenciamento de sites
O SharePoint também pode ser usado para desenvolver sites da sua organização, além de sites no SharePoint. O SharePoint é compatível com muitas ferramentas de desenvolvimento da Web, como Dreamweaver e ExpressionBlend, e pode ser usado para criar diretamente todo o seu site e gerenciar todos os seus recursos. Ele também pode ser usado para otimizar seu site para funcionar em várias plataformas, incluindo diferentes navegadores da Web e dispositivos móveis.
Ferramentas adicionais do SharePoint
O SharePoint oferece várias ferramentas adicionais para desenvolver uma rede do SharePoint. O SharePoint Foundation é uma oferta local gratuita da tecnologia na qual o SharePoint é criado e pode ser usado para criar a maior parte do conteúdo encontrado na edição paga do SharePoint. O SharePoint Server adiciona ferramentas e recursos adicionais para implantações corporativas no local. O SharePoint Designer é uma ferramenta para criar sites que utilizam o software SharePoint Foundation and Server, enquanto o SharePoint Workspace é um programa de área de trabalho para armazenar conteúdo de sua rede do SharePoint offline para períodos em que sua conexão de rede não estiver disponível. Por fim, o SharePoint Online é um serviço baseado em nuvem que apresenta todas as mesmas ferramentas e recursos do SharePoint sem qualquer instalação local.
